Comment créer et insérer une signature dans Microsoft Word

Microsoft Word est si polyvalent que vous pouvez l'utiliser pour la documentation officielle et la création de factures. Outre les détails, vous pouvez également ajouter votre signature au document pour qu'il ait l'air signé et vérifié. Voici comment créer et insérer une signature dans Microsoft Word.

En insérant une signature dans un document Word, vous pouvez déléguer son contenu ou montrer la propriété du document. Pour insérer votre signature dans un document Word, voici ce que vous devez faire :

Créer une signature manuscrite

La première étape de la saisie d'une signature dans Microsoft Word consiste à créer une signature manuscrite. Cela nécessite d'avoir un scanner, que ce soit un scanner physique ou un sur votre appareil mobile. Voici ce que vous devez faire :

Étape 1: Prenez un morceau de papier et griffonnez votre signature dessus.

Étape 2: Supprimer la page de signature Optiquement. Vous pouvez utiliser un scanner physique ou obtenir de l'aide de nombreuses applications de numérisation comme Microsoft Lens.

Étape 3: Enregistrer Image numérisée dans l'un des formats de fichiers courants (JPG, PNG ou BMP).

Étape 4: Aller à Emplacement du fichier Où vous avez enregistré l'image et cliquez sur Taper deux fois Au dessus Pour l'ouvrir.

Étape 5: Vous pouvez recadrer l'image selon vos préférences en sélectionnant Recadrer dans l'application Photos.

Étape 6: Enregistrez l'image recadrée en tant que nouveau fichier en cliquant sur Enregistrer sous ou en enregistrant une copie à partir de votre application Photos.

Entrez la ligne de signature

Après avoir créé une signature, vous devez indiquer l'espace dans lequel vous allez mettre la signature à l'aide de la ligne de signature. Cette police aide le créateur du document et d'autres personnes qui peuvent avoir besoin de signer des documents. Voici comment insérer une ligne de signature dans un document Word :

Étape 1: Allumer Microsoft Word Sur ton ordinateur.

Étape 2: Cliquez sur la partie du document où vous souhaitez saisir la ligne de signature.

Étape 3: En Barre de fichiers , Cliquez Insérer.

Étape 4: Sélectionner Ligne de signature Options.

Étape 5: Sous le groupe de texte, appuyez sur Ajouter une ligne de signature.

Étape 6: Sélectionner Ligne de signature Microsoft Office.

Étape 7: aller au carré Configuration des signatures etAjouter le nom de la personne Qui doit signer le document dans la case de signature suggérée. Vous pouvez également inclure l'adresse du signataire dans la zone Adresse du signataire suggéré.

Étape 8: Cliquez Ok , et Word doit insérer la ligne de signature dans votre document.

Étape 9: Enregistrez le document Word.

Saisissez une signature manuscrite

Après avoir créé la ligne de signature, la dernière étape consiste à insérer une signature manuscrite que vous avez créée précédemment dans votre document Microsoft Word. Voici les étapes à suivre :

Étape 1: Allumer Document Microsoft Word.

Étape 2: Placez le pointeur de votre souris sur ligne de signature Double-cliquez pour ouvrir une boîte de dialogue d'enregistrement.

Étape 3: Dans la zone, appuyez sur Sélectionnez une image.

Étape 4: Sélectionner ajouter une image à partir du fichier.

Étape 5: Accédez au site avec votre signature manuscrite enregistrée et sélectionnez Insérer.

Étape 6: Sélectionner تسجيل Il faut le faire Microsoft Word insère votre signature dans le document.

Inclure du texte dactylographié avec une signature réutilisable

Si vous souhaitez ajouter d'autres détails tels que le titre du poste, les coordonnées, etc. à la signature, vous pouvez utiliser Quick Parts pour cela. Voici comment ça fonctionne:

Étape 1: Allumer Document Microsoft Word.

Étape 2: Placez le curseur de votre souris à l'endroit où vous souhaitez signer et cliquez "Insertion" de la bande.

Étape 3: Sélectionner ajouter une image à partir du fichier.

Étape 4: Tapez le texte que vous souhaitez inclure dans l'image.

Étape 5: Sélectionner image de signature avec du texte.

Étape 6: Cliquez "Insertion" Puis sélectionnez "Pièces rapides".

Étape 7: Cliquez Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapides Pour démarrer un dialogue.

Étape 8: Saisissez un nom pour le bloc de signature et cliquez sur OK.

Étape 9: Sélectionner Pièces rapides Et cliquez sur la signature nouvellement créée pour l'insérer dans le document.

Autres utilisations pour les pièces rapides

Vous pouvez choisir de créer une signature sur Microsoft Word à l'aide de la fonction de ligne de signature ou de Quick Parts. vous pouvez utiliser "Pièces rapides" لCréer des modèles Vous pouvez les utiliser comme documents Word ou alternativement dans des e-mails, en suivant les étapes ci-dessus, vous aurez appris comment créer et insérer une signature dans Microsoft Word.