كيفية إضافة تسميات توضيحية إلى الجداول والأشكال في Microsoft Word
إذا كنت تعمل على مستند Microsoft Word يحتوي على الكثير من الجداول والأشكال ، فقد يتسبب ذلك في إرباكك أنت والآخرين لاحقًا. بدلاً من تسمية الجداول أو الأشكال يدويًا ، يمكنك بدلاً من ذلك إعداد Word لمساعدتك بسرعة. تتيح لك ميزة التسمية التوضيحية لـ Word تعيين أسماء وأرقام لأشكالك وجداولك. تتمثل إحدى مزايا استخدام ميزة التسمية التوضيحية في Microsoft Word في أنه يتم تحديثها تلقائيًا لكل جدول أو شكل جديد تقدمه. كما أنه يجعل من السهل إنشاء مرجع تبادلي أو قائمة بالجداول والأشكال في المستند. إليك كيفية إضافة تسميات توضيحية إلى الجداول والأشكال في Microsoft Word.
كيفية إضافة تسميات توضيحية إلى جدول في MICROSOFT WORD
التسمية التوضيحية هي ببساطة عنوان يُعطى للجدول لجعل القارئ يفهم ماهية التفاصيل. إنها فكرة جيدة أن تقوم بتعيين رقم إذا كان لديك عدة جداول في المستند الخاص بك لتسهيل التعرف على أي تحديثات أو أثناء المناقشات. إليك كيفية إضافة تسمية توضيحية إلى جدول في Microsoft Word.
الخطوة 1: انقر فوق الزر “ابدأ” واكتب word للبحث عن التطبيق.
الخطوة 2: من النتائج ، انقر فوق تطبيق Microsoft Word. ثم تصفح المستند الذي تعمل عليه لفتحه في Word.
الخطوة 4: انقر فوق القائمة المنسدلة لخيار الجدول في مجموعة الجداول وحدد إدراج جدول لبدء تشغيل مربع حوار.
الخطوة 5: ضمن قسم حجم الجدول ، حدد عدد الأعمدة والصفوف لجدولك.
خطوة 6: ضمن قسم سلوك الاحتواء التلقائي ، حدد ما إذا كنت ترغب في:
- عرض العمود الثابت
- احتواء تلقائي للمحتويات
- احتواء تلقائي في النافذة
الخطوة 7: انقر فوق “موافق” بعد تحديد تفضيلاتك.
الخطوة 8: بعد إدراج جدول ، انقر فوق حدوده لتحديده وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه لفتح قائمة سياق.
خطوة 9: حدد Insert Caption من قائمة السياق لبدء تشغيل مربع حوار Caption.
الخطوة 10: في مربع حوار التسمية التوضيحية ، سيقوم Word تلقائيًا بتعبئة تسمية توضيحية في حقل التسمية التوضيحية. يمكنك تحديثه بنص التسمية التوضيحية المفضل لديك للجدول.
الخطوة 11: في حقل Label ، سيحدد Word تلقائيًا الجدول كتسمية. إذا كنت ترغب في تحديثه ، يمكنك النقر فوق القائمة المنسدلة واختيارها لتكون معادلة أو شكل.
خطوة 12: انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار حقل الموضع ، وحدد الموقع الذي ترغب في وضع التسمية التوضيحية بين “العنصر المحدد أدناه” أو “العنصر المحدد أعلاه”.
الخطوة 13: انقر فوق زر الترقيم لبدء تشغيل مربع حوار ترقيم التسمية التوضيحية.
الخطوة 14: في مربع الحوار Caption Numbering ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار Format وحدد تنسيق الترقيم المفضل لديك.
الخطوة 15: انقر فوق “موافق” لحفظ تفضيلاتك.
خطوة 16: انقر فوق “موافق” لإغلاق مربع حوار التسمية التوضيحية لتطبيق التغييرات.
كيفية إضافة تسميات توضيحية إلى شكل في MICROSOFT WORD
تشبه إضافة تعليقات إلى شكل في Microsoft Word إضافة تسميات توضيحية إلى جدول. ومع ذلك ، يمكن أن يكون الشكل رسمًا بيانيًا أو توضيحًا أو صورة فوتوغرافية. إليك كيفية إضافة تسمية توضيحية إلى شكل.
الخطوة 1: انقر فوق الزر “ابدأ” واكتب Word للبحث عن التطبيق.
الخطوة 2: من النتائج ، انقر فوق تطبيق Microsoft Word. ثم تصفح وافتح المستند الذي تريد تحريره.
خطوة 3: على شريط Word ، انقر فوق علامة التبويب إدراج.
الخطوة 4: ضمن مجموعة الرسوم التوضيحية ، انقر فوق نوع الشكل الذي ترغب في إدراجه من بين الأشكال أو الرسوم البيانية أو الفن الذكي أو النماذج ثلاثية الأبعاد أو لقطات الشاشة.
الخطوة 5: بعد إدخال الشكل ، انقر فوقه لتحديده وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه لفتح قائمة السياق.
خطوة 6: حدد إدراج تسمية توضيحية من قائمة السياق لبدء تشغيل مربع حوار التسمية التوضيحية.
الخطوة 7: في مربع حوار التسمية التوضيحية ، يجب أن يحتوي Word بالفعل على تسمية توضيحية مملوءة مسبقًا في حقل التسمية التوضيحية ، يمكنك إما تركها أو تقديم التسمية التوضيحية المفضلة لديك للشكل.
الخطوة 8: في حقل Label ، يجب أن يكون لدى Word بالفعل التسمية المحددة بالشكل ، ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تحديثها ، يمكنك النقر فوق القائمة المنسدلة والاختيار بين المعادلة أو الجدول.
خطوة 9: انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار حقل الموضع ، وحدد الموقع الذي ترغب في وضع التسمية التوضيحية بين “العنصر المحدد أدناه” أو “العنصر المحدد أعلاه”.
الخطوة 10: انقر فوق الزر Numbering لبدء تشغيل مربع الحوار Caption Numbering.
الخطوة 11: في مربع الحوار Caption Numbering ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار Format وحدد تنسيق الترقيم المفضل لديك.
خطوة 12: انقر فوق “موافق” لحفظ تفضيلاتك.
الخطوة 13: انقر فوق “موافق” لإغلاق مربع حوار التسمية التوضيحية ومشاهدة التغييرات قيد التنفيذ.
كيفية إنشاء قائمة بالجداول والأشكال في MICROSOFT WORD
إذا كان لديك العديد من الجداول والأشكال في Microsoft Word ، فيمكنك إنشاء قائمة للاحتفاظ بها. يمكن أن تحتوي القائمة أيضًا على الأرقام التي توضح موقع الجدول والأشكال. إليك كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: افتح مستند Word الذي تريد تحريره (تحقق من الخطوات أعلاه) ، اختر الموقع الذي تريد أن تعرض قائمتك عليه.
الخطوة 2: على شريط Word. انقر فوق علامة التبويب المراجع.
خطوة 3: ضمن مجموعة Captions ، انقر فوق Insert Table of Figures لبدء تشغيل مربع الحوار “جدول الأشكال التوضيحية”.
الخطوة 4: إذا كنت ترغب في إظهار أرقام الصفحات في الجدول أو الأشكال ، فحدد المربع الموجود بجوار إظهار أرقام الصفحات.
الخطوة 5: بناءً على القائمة التي تقوم بإنشائها ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار تسمية توضيحية وحدد إما الشكل أو الجدول.
خطوة 6: انقر فوق “موافق” لإغلاق مربع الحوار بالتغييرات المحفوظة.
إنشاء قوالب جدول مخصصة في MICROSOFT WORD
بدلاً من استخدام قوالب الجدول الافتراضية ، يمكنك أيضًا إنشاء قالب الجدول الخاص بك قبل إضافة تسميات توضيحية إليها. يمكنك القيام بذلك بسهولة باستخدام ميزة “تصميم الجدول” في Word. لتسهيل الوصول إلى قالب الجدول ، يمكنك حفظه في معرض الأجزاء السريعة.