عند التعامل مع صورة أو لقطة شاشة تحتوي على بيانات مهمة، قد يبدو إدخال هذه المعلومات في Excel يدويًا مهمة مملة ومتعبة. لحسن الحظ، هناك طرق ذكية وسريعة تتيح لك استخراج النصوص والجداول من الصور مباشرة إلى ورقة Excel دون الحاجة لإعادة الكتابة يدويًا. في هذا المقال ستتعلم خطوات بسيطة لتحويل أي لقطة شاشة إلى جدول Excel منظم يوفر وقتك وجهدك ويقلل من الأخطاء.
نصائح سريعة
- يمكن لمستخدمي Microsoft 365 الاستفادة من ميزة “الحصول على البيانات من الصورة” الفعّالة للغاية في Excel.
- ستحتاج إلى لقطة شاشة جيدة أو ملف صورة لجدول موجود، ويفضل أن يكون مُنسّقًا.
- قد تحتاج أحيانًا إلى مراجعة البيانات المُستخرجة قبل إدراجها في جدول البيانات لتصحيح الأخطاء.
يبدو الأمر أشبه بحلم مستقبلي: التقاط صورة وتحويلها إلى بيانات مُنسّقة بدقة. تتيح التكنولوجيا – وتحديدًا أحدث إصدارات Excel – للمستخدمين الآن تحويل لقطات الشاشة إلى بيانات جدول بيانات، وهو أمر ربما لم تكن على دراية به.
حسنًا، لحسن الحظ، سنشرح لك في هذه المقالة هذه العملية الرائعة ونوضح لك كيفية تحويل لقطة الشاشة إلى Excel.
قبل التحويل
تُعد ميزة “الحصول على البيانات من الصورة” مفيدة للغاية، ولكنها متاحة فقط لمشتركي Microsoft 365 النشطين. ستحتاج أيضًا إلى التأكد من تثبيت Microsoft Edge WebView2.
قدرة إكسل على تحويل لقطات الشاشة مذهلة، ولكنه في الوقت نفسه ليس مُعجزة. يجب تنسيق لقطة الشاشة أو المسح الضوئي الذي تريد إدراجه في إكسل كجدول أو جدول بيانات لسهولة الإدراج. ستجد أن إكسل يُسهّل عليك تحويل البيانات بالطريقة التي تُريدها إذا بدأت بشكل صحيح.
إذا كنت تستخدم صورة أو مسحًا ضوئيًا، فتأكد من جودة الصورة والمستند أيضًا. وهذا يشمل الإضاءة، وما إلى ذلك. الإضافات الإضافية، مثل القلم أو الكتابة اليدوية المُتقنة، قد تُصعّب عملية استخراج البيانات بشكل كبير. يُفضّل التقاط صفحة مطبوعة بدقة عالية.
سيستخرج مايكروسوفت إكسل البيانات من صورة. هذا يعني أنه يجب حفظ لقطة الشاشة أو المسح الضوئي أو الصورة بتنسيق صورة مقبول. إذا كنت تُلتقط لقطة شاشة على جهاز الكمبيوتر، فإن ويندوز يُسهّل ذلك أيضًا:
الخطوة 1. افتح تطبيق “أداة القص” بالضغط على (Win + Shift + S).
الخطوة 2. اختر طريقة التقاط الشاشة من شريط القائمة العلوي والتقط لقطة الشاشة الخاصة بك.
إلى الخطوة 3. ستظهر رسالة منبثقة مع لقطة الشاشة. انقر عليها لفتح المحرر.
الخطوة 4. احفظ لقطة الشاشة الخاصة بك في مكان يسهل الوصول إليه.
الخطوة 5. بدلاً من ذلك، ليس عليك حفظ لقطة الشاشة الخاصة بك ويمكنك الاحتفاظ بنسخة منها في الحافظة لإدراجها لاحقًا.
كيفية تحويل لقطة الشاشة إلى ورقة عمل Excel
بعد أن انتهينا من الخطوات الأساسية، لننتقل إلى تحويل بياناتك. بعد تجهيز ملف الصورة، يمكنك البدء. إليك ما عليك فعله:
الخطوة 1: افتح برنامج Excel واختر مصنفًا فارغًا.
الخطوة 2: في علامة التبويب “البيانات”، انقر على زر “الحصول على البيانات”.
إلى الخطوة 3. من القائمة المنسدلة الجديدة، انتقل إلى “من مصادر أخرى”، ثم إلى “من الصورة”.
الخطوة 4. اختر “صورة من ملف” أو “صورة من الحافظة”، اعتمادًا على كيفية تخزين ملف الصورة الخاص بك حاليًا. ستجد لقطات الشاشة في الحافظة.
الخطوة 5. سيبدأ Excel بعد ذلك في تحليل بياناتك. قد يستغرق هذا بعض الوقت، حسب حجم ملف الصورة
إلى الخطوة 6. بمجرد استخراج البيانات، ستظهر على الجانب الأيمن من جدول البيانات الخاص بك في نافذة المعاينة.
الخطوة 7. انقر فوق الزر “إدراج البيانات” عندما تتأكد من دقة المعلومات.
الخطوة 8. سيتم بعد ذلك إدراج بياناتك في جدول البيانات.
إذا لم تكن عملية التحويل سلسة كما هو متوقع، فستظهر لك عدة خلايا وردية اللون في نافذة المعاينة، مع تفعيل خيار النقر على زر “مراجعة”. يمكنك مراجعة كل خلية يدويًا لإجراء تغييرات أو تأكيد البيانات الموجودة فيها. عند الانتهاء من مراجعة البيانات، انقر على “قبول” للمتابعة.
بتطبيق هذه الخطوات لن تعود بحاجة لإعادة كتابة البيانات يدويًا من لقطات الشاشة إلى Excel. يمكنك إنجاز العمل بسرعة أكبر وتقليل الأخطاء وتحقيق تنظيم أفضل لملفاتك. جرّب الطرق التي تعرفت عليها وشارك تجربتك معنا: هل لديك أدوات أو طرق إضافية تستخدمها؟ اترك تعليقًا وساعد الآخرين في العمل بذكاء أكبر.
