كيفية استخدام الوضع السري في Gmail

مع وجود 1.8 مليار مستخدم نشط ، تم الإبلاغ عن أن Gmail يحتل مرتبة عالية كواحد من منصات البريد الإلكتروني الرائدة في العالم. يتم إرسال واستلام حوالي 300 مليار بريد إلكتروني من قبل الأفراد في جميع أنحاء العالم مع 27 ٪ من رسائل البريد الإلكتروني القادمة أو المنتقلة إلى حساب Gmail يوميًا ، في حين أن Gmail يوفر تشفيرًا قياسيًا 128 بت لأمان البريد الإلكتروني ، فمن الجيد إضافة طبقة أخرى . يمكنك استخدام الوضع السري في Gmail لحماية البريد الإلكتروني من الطباعة أو التنزيل أو النسخ أو إعادة التوجيه. يمكنك حتى تحديد تاريخ انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني – بين يوم واحد وخمس سنوات. بعد هذه المدة ، تنتهي صلاحية البريد الإلكتروني أو يصبح غير متاح. وإليك كيف يعمل:

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories
تنشيط الوضع السري في رسالة بريد إلكتروني صادرة

يمكنك تنشيط الوضع السري أثناء إنشاء رسالة بريد إلكتروني على Gmail. ستوفر الخطوات أدناه الاتجاه الذي تحتاجه:

الخطوة 1: قم بتشغيل Gmail في متصفح الويب.

الخطوة 2: انقر فوق “إنشاء” لكتابة بريد إلكتروني جديد أو انقر فوق بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك وانقر فوق “رد”.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories

خطوة 3: في الجزء السفلي من نافذة رسالة جديدة ، سترى قائمة من الرموز بجانب زر إرسال. انقر فوق الرمز ساعة وقفل يمثلان ميزة الوضع السري.

اقرأ أيضا:  أفضل طريقتين لاستخدام الخلفية الافتراضية في Google Meet

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories

الخطوة 4: في مربع الحوار Confidential Mode ، سترى قائمة بالخيارات. انقر فوق المربع المنسدل أسفل تعيين انتهاء الصلاحية إذا كنت ترغب في وضع تاريخ انتهاء صلاحية على البريد.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories

الخطوة 5: اختر تاريخ انتهاء الصلاحية الذي تريده من القائمة – يوم واحد ، وأسبوع ، وشهر واحد ، وثلاثة أشهر ، وخمس سنوات. لا توجد طريقة لتخصيص تاريخ انتهاء الصلاحية بما يتجاوز الخيارات المتاحة.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories

خطوة 6: تحقق من مربع “تعيين انتهاء الصلاحية” للمطالبة برمز المرور. يتم تعيين هذا الخيار عادةً على رمز مرور No SMS افتراضيًا ولكن يمكنك النقر فوق رمز مرور SMS إذا كنت تريد أن يتلقى المستلم رمز مرور. يُنشئ Google جميع رموز المرور لهذه الوظيفة.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories

يمكنك استخدام هذا لإضافة مصادقة إلى البريد الإلكتروني والتأكد من أن المستلم المقصود فقط يمكنه الوصول إليه وعرضه.

الخطوة 7: بعد إصلاح جميع الإعدادات أعلاه ، انقر فوق حفظ في أسفل يمين النافذة المنبثقة لتطبيق الإعدادات.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories

يمكنك اختيار ميزة Set Expiry ، أو Require Passcode ، أو الجمع بين كلا الخيارين.

الخطوة 8: إذا حددت خيار رمز مرور الرسائل القصيرة ، فسترى مربع تأكيد أرقام الهواتف بعد النقر فوق إرسال. انقر فوق رمز العلم الصغير لفتح قائمة منسدلة لتحديد رمز البلد الخاص بالمستلم. في وقت كتابة هذا التقرير ، تدعم أرقام الهواتف من بلدان محددة فقط هذه الميزة.

اقرأ أيضا:  كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories خطوة 9: اكتب رقم المستلم في المربع بجانب العلم ثم انقر فوق إرسال.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories بعد حفظ الإعدادات ، سترى إشعارًا بالوضع السري على البريد الإلكتروني. سيحمل الإشعار تاريخ انتهاء صلاحية بريدك الإلكتروني ، إذا تم تعيينه.

إزالة الوصول المبكر لـ GMAIL السري

بمجرد تنشيط الوضع السري على بريد إلكتروني وإرساله ، لا يمكن للمستخدمين إلغاء تنشيطه. ومع ذلك ، لا يزال بإمكان المرسلين التحكم في ما إذا كان مستلمو البريد الإلكتروني سيحصلون على وصول مبكر إلى البريد الإلكتروني. بمعنى ، ما إذا كان بإمكان مستلمي البريد الإلكتروني عرض محتوى البريد الإلكتروني قبل تاريخ انتهاء صلاحيته. وإليك كيف يعمل:

الخطوة 1: افتح Gmail في متصفح الويب.

الخطوة 2: انقر فوق إرسال من الجانب الأيسر لنافذة Gmail.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories خطوة 3: قم بتشغيل البريد الإلكتروني المرسل باستخدام الوضع السري.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories الخطوة 4: داخل نص البريد الإلكتروني ، انقر فوق إزالة الوصول ولن يتمكن مستلمو البريد الإلكتروني من الوصول إلى محتوياته.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories الخطوة 5: لمنح حق الوصول قبل انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني ، انقر فوق تجديد الوصول.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories الوصول إلى بريد إلكتروني سري كمستلم

بصفتك مستلمًا لبريد إلكتروني سري من Gmail ، لا يمكنك الوصول إليه إلا حتى تاريخ انتهاء الصلاحية أو إذا كان بإمكانك تقديم رمز المرور. لا يمكن لمستلمي البريد الإلكتروني نسخ محتويات البريد الإلكتروني أو إعادة توجيهها أو طباعتها. وإليك كيف يعمل:

اقرأ أيضا:  أفضل 8 طرق لإصلاح تأخير مقاطع فيديو YouTube على Android

الخطوة 1: افتح Gmail في متصفح الويب.

الخطوة 2: انقر فوق Inbox في الجانب الأيسر العلوي.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories خطوة 3: قم بتشغيل البريد الإلكتروني بالوضع السري ويجب أن تكون قادرًا على رؤية محتوياته.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories الخطوة 4: إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على قفل برمز مرور ، فانقر فوق إرسال رمز المرور.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories الخطوة 5: تحقق من هاتفك بحثًا عن الرمز ، وأدخل رمز المرور في نص البريد الإلكتروني ، واضغط على إرسال.

كيفية استخدام الوضع السري في Gmail - %categories تشفير رسائل البريد الإلكتروني الخارجة من GMAIL

هذا كل ما يتعلق بكيفية تنشيط و استخدام الوضع السري في Gmail. إذا كنت لا تزال قلقًا بشأن سرية رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها من Gmail ، فيمكنك أيضًا محاولة تشفير رسائل البريد الإلكتروني باستخدام امتداد SafeGmail.

قد يعجبك ايضا