إيقاف تقسيم الكلمات التلقائي في مستندات Microsoft Word بسهولة
عند كتابة مستند في Word، قد تلاحظ ظهور شرطات صغيرة في نهاية بعض الأسطر، وهو ما يُعرف بالتقسيم التلقائي للكلمات. هذه الخاصية قد تُربك تنسيق الفقرات أو تجعل القراءة أقل سلاسة، خاصةً عند إعداد مستندات للطباعة أو التنسيق النهائي.
يمكنك التحكم في هذه الخاصية أو إيقافها بالكامل بخطوات بسيطة من داخل إعدادات Word، دون الحاجة لأي إضافات أو تغييرات معقدة. في هذا الدليل ستجد طريقة مباشرة لإلغاء تقسيم الكلمات التلقائي، بالإضافة إلى نصائح إضافية لتحسين مظهر النصوص.
ربما تكون قد اطلعت على أداة الواصلة في مايكروسوفت وورد، ولكنك لم تتقن استخدامها. في هذا الدليل، سأشرح ماهية الواصلات، وسأوضح لك كيفية استخدامها في مايكروسوفت وورد، وسأغطي بعض خيارات الواصلة الأقل شيوعًا، وسأقدم بعض النصائح لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها إذا لم تعمل كما هو متوقع.
الواصلات مقابل الشرطات: ما الفرق؟
الواصلات هي خطوط قصيرة (بعرض حرف “i” صغير تقريبًا) تربط الكلمات ببعضها، كما في الصفات المركبة مثل “شارد الذهن” و”قديم الطراز”، أو الأسماء المركبة مثل “حماة”.
كما تُستخدم لربط الأرقام ببعضها، مثل “سبعة وخمسون”، وأحيانًا تربط بادئة الكلمة بجذرها، كما في “رئيس سابق”. في مايكروسوفت وورد، إلى جانب هذه الاستخدامات وغيرها، يمكن استخدامها في نهاية السطر للإشارة إلى أن الكلمة قد قُسّمت إلى سطرين، وهذا هو محور هذا الدليل. تساعد الواصلات في نهاية السطر على ضمان تناسق التصميم من خلال موازنة المسافات بين الكلمات، خاصةً عند تطبيقها على نص ذي محاذاة مُحكمة. كذلك، إذا كنت تعمل بأعمدة ضيقة أو لديك حد أقصى لعدد الصفحات، فإن الواصلات تُعدّ وسيلة رائعة لتوفير المساحة. مع ذلك، قد يجد بعض القراء أن الواصلات تُشتت تسلسل النص، مما يُصعّب قراءته.
من ناحية أخرى، هناك نوعان من الشرطة: شرطة طويلة، بعرض حرف “M” كبير تقريبًا، وشرطة قصيرة، بعرض حرف “n” صغير تقريبًا.
تُستخدم الشرطة الطويلة للإشارة إلى التوقف أو الفاصل في الجملة، ويمكن وضعها أيضًا في طرفي الجملة لتؤدي وظيفة مشابهة للأقواس. عادةً ما توضع الشرطة القصيرة بين الأرقام أو التواريخ للإشارة إلى نطاق.
نصيحة
إذا كنت تكتب لناشر أو منظمة أو مؤسسة أكاديمية، فراجع دائمًا دليل الأسلوب لمعرفة كيفية استخدام الواصلات في عملك وما إذا كان يجب استخدامها.
استخدام الواصلة اليدوية والتلقائية في مايكروسوفت وورد
يؤثر كل من خياري الواصلة اليدوية والتلقائية في مايكروسوفت وورد على كيفية تعامل البرنامج مع الكلمات في نهايات الأسطر، ويمكنك تفعيلهما أو إلغاء تفعيلهما من خلال القائمة المنسدلة “الواصلة” في علامة التبويب “التخطيط” على الشريط.
افتراضيًا، يكون وضع الواصلة مُعطّلاً في Microsoft Word.
وضع الواصلة يدويًا
يُعد وضع الواصلة يدويًا الخيار الأمثل إذا كنت ترغب في أن يساعدك Microsoft Word في تحديد الكلمات التي يجب وضع الواصلة عليها.
بعد الانتهاء من كتابة كامل النص في مستندك، حدد “وضع الواصلة يدويًا” لفتح مربع حوار يقترح أماكن تُقلل فيها الواصلات الفجوات الكبيرة بين الكلمات في محاذاة مُحكمة أو في نهاية الأسطر في محاذاة إلى اليسار.
هنا، سيتم تقسيم كل كلمة تتطلب واصلة إلى مقاطعها الصوتية، وستومض الواصلة المُوصى بها باللون الأسود. يمكنك إما قبول هذه التوصية بالنقر على “نعم” دون إجراء أي تغييرات، أو تحديد واصلة أخرى في الكلمة أولاً.
بعد النقر على “نعم”، ستُضاف الواصلة إلى نصك فورًا. بعد الانتهاء من مراجعة جميع التوصيات، يمكنك إضافة الواصلات أو إزالتها يدويًا إذا رغبت في ذلك.
نصيحة
إذا كنت ترغب في إضافة الواصلات يدويًا دون مساعدة مايكروسوفت وورد، فحدد “بلا” من قائمة “الواصلة”، وأدرجها يدويًا باستخدام مفتاح الواصلة (الذي يقع بين مفتاحي 0 و+/= في معظم لوحات المفاتيح). كقاعدة عامة، يجب وضع الواصلات في نهاية السطر في نهايات المقاطع (مثل “hin-der” بدلاً من “hi-nder”).
الواصلة التلقائية
تُعد الواصلة التلقائية مثالية إذا كنت تريد أن يتحكم مايكروسوفت وورد بشكل كامل في الواصلة، مما يتيح لك التركيز على جودة المحتوى بدلاً من طريقة عرضه.
يمكنك تفعيل الواصلة التلقائية أثناء الكتابة وبعد الانتهاء منها. مع ذلك، من المهم ملاحظة أن الواصلات المُضافة تلقائيًا عبر الواصلة ليست أحرفًا قابلة للتعديل، مما يعني أنه لا يمكنك حذفها يدويًا باستخدام لوحة المفاتيح.
لإزالة الواصلات التلقائية، انقر على “بدون” في القائمة المنسدلة “الواصلة” ضمن علامة التبويب “التخطيط”، ولكن تذكر أن هذه الخطوة ستؤدي إلى إزالة جميع الواصلات المُضافة تلقائيًا من مستندك.
إدراج واصلات غير منقسمة في Microsoft Word
تمنع الواصلة غير المنفصلة تقسيم الوحدات المفصولة بواصلة على سطرين.
على سبيل المثال، إذا كتبت رقمًا يحتوي على كلمتين مفصولتين بواصلة قرب نهاية السطر، فسيستخدم مايكروسوفت وورد الواصلة تلقائيًا كفاصل أسطر طبيعي، مما يعني أن الرقم يمتد إلى سطر ثانٍ. في هذا المثال، يصعب قراءة “أربع وعشرون ساعة” المقسمة على سطرين، كما أنها غير مرتبة.
بدلاً من ذلك، فإن إضافة علامات الوصل غير القابلة للكسر بدلاً من علامات الوصل العادية بين كل كلمة يبقيها على سطر واحد.
لإضافة واصلة غير منقطعة في مايكروسوفت وورد، اضغط على Alt+Shift+واصلة.
التحكم في الواصلات عبر مربع حوار الفقرات
مع أن تفعيل الواصلة التلقائية أو اليدوية في مايكروسوفت وورد يُطبّق الإعداد على المستند بأكمله، يمكنك اختيار تعطيل الميزة لفقرات أو أنماط مُحددة.
على سبيل المثال، قد يكون لديك مستند أكاديمي يحتوي على الكثير من الكلمات الطويلة، لذا قررتَ أنه من الأفضل تفعيل الواصلة التلقائية. مع ذلك، فإن تفعيل هذا الإعداد يعني أن العناوين تحتوي أيضًا على واصلة، وهو أمر يُفضّل تجنّبه.
هناك طريقتان لإجراء هذا التعديل: تغيير إعدادات الفقرة أو العنوان المُنفصل في مربع حوار الفقرات، أو تعديل النمط ذي الصلة.
لإيقاف تشغيل الواصلة في فقرة أو عنوان واحد
لمنع استخدام الواصلة في فقرة أو عنوان واحد، ضع مؤشر الماوس في أي مكان ضمن النص ذي الصلة، ثم انقر على زر تشغيل مربع حوار “إعدادات الفقرة” في الزاوية اليمنى السفلية من مجموعة “الفقرة” ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط.
الآن، في علامة التبويب فواصل الصفحات والأسطر، حدد خيار “عدم استخدام الواصلة”، ثم انقر فوق “موافق”.
إيقاف تشغيل الواصلة في نمط
من ناحية أخرى، إذا كنت قد نسّقتَ مستندك باستخدام الأنماط، فانقر بزر الماوس الأيمن على النمط المطلوب في “معرض الأنماط” ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط، ثم انقر على “تعديل“.
بعد ذلك، انقر فوق القائمة المنسدلة “تنسيق” الموجودة في أسفل مربع الحوار “تعديل النمط”، ثم حدد “فقرة“.
أخيرًا، في علامة التبويب فواصل الصفحات والأسطر، حدد خيار “عدم استخدام الواصلة”، ثم انقر فوق “موافق” مرتين لإغلاق مربعي الحوار.
خيارات أخرى لإضافة الواصلة
إلى جانب الإعدادات التي ناقشتها سابقًا، هناك ثلاثة خيارات أخرى يمكنك تعديلها لضمان عمل إضافة الواصلة كما هو مطلوب في مستندك. للوصول إلى هذه الإعدادات، بعد النقر على “إضافة الواصلة” في علامة تبويب “التخطيط” على الشريط، حدد “خيارات إضافة الواصلة”.
بعد ذلك، قم بإجراء أي تغييرات ضرورية في مربع حوار الواصلة كما يلي:
- وضع واصلة في الكلمات بأحرف كبيرة: يُعد هذا الخيار أكثر ملاءمةً إذا كانت لديك اختصارات في مستندك لا ترغب في تقسيمها على سطرين. ألغِ تحديد هذا الخيار لمنع حدوث ذلك.
- منطقة الواصلة: سيظهر هذا الخيار باللون الرمادي في معظم الحالات، لأنه غير مدعوم بتنسيق DOCX، وهو التنسيق الافتراضي منذ Word 2007. مع ذلك، إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من البرنامج، تتيح لك منطقة الواصلة تحديد أقصى مسافة بين الكلمة الأخيرة في السطر والهامش الأيمن قبل إضافة واصلة.
- تحديد الواصلات المتتالية بـ: إذا فعّلت الواصلة التلقائية، فقد تكون هناك حالات يضيف فيها Microsoft Word واصلات في نهاية سطرين متتاليين أو أكثر. إذا كنت تعتقد أن هذا يبدو غير منظم أو يجعل النص أكثر صعوبة في القراءة، فانقر على السهم “أعلى” في الحقل مرة واحدة لتغيير الرقم إلى “1”.
عند الانتهاء من ضبط خيارات الواصلة، انقر على “موافق“.
ماذا تفعل إذا لم تعمل الواصلة التلقائية في Microsoft Word؟
إذا حددت خيار الواصلة التلقائية في القائمة المنسدلة “الواصلة” ضمن علامة تبويب “التخطيط” على الشريط، ولكن لا يزال وورد لا يُدرج أي واصلات، فراجع هذه الأسباب والحلول المحتملة.
السبب: إعدادات الفقرة أو النمط مضبوطة على “عدم الواصلة”.
لتغيير إعدادات الواصلة لفقرة معزولة، ضع مؤشر الماوس داخل الفقرة، وانقر على زر مُشغّل مربع حوار “إعدادات الفقرة” في الزاوية السفلية اليمنى من مجموعة “الفقرة” ضمن علامة تبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط.
بعد ذلك، في علامة التبويب “فواصل الصفحات والأسطر”، قم بإلغاء تحديد “عدم استخدام الواصلة”. وأخيرًا، انقر على “موافق”.
إذا كنت تعمل باستخدام أنماط Microsoft Word، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط ذي الصلة في معرض الأنماط ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط، ثم حدد “تعديل”.
بعد ذلك، انقر فوق القائمة المنسدلة “تنسيق” الموجودة في أسفل مربع الحوار تعديل النمط، ثم حدد “فقرة”.
أخيرًا، في علامة التبويب فواصل الصفحات والأسطر، قم بإلغاء تحديد خيار “عدم استخدام الواصلة”، ثم انقر فوق “موافق” مرتين لإغلاق مربعي الحوار.
السبب: أدوات التدقيق الإملائي والنحوي معطلة
لن يُطبّق Microsoft Word الواصلة تلقائيًا على النص إذا لم يُراجعه باستمرار بحثًا عن أخطاء إملائية ونحوية.
لإصلاح هذه المشكلة، في علامة التبويب “مراجعة” على الشريط، انقر على زر “اللغة”. ثم انقر على “تعيين لغة التدقيق”.
الآن، في مربع الحوار “اللغة”، تأكد من عدم تحديد “عدم التحقق من الإملاء أو القواعد النحوية”، ثم انقر فوق “موافق”.
السبب: مستندك لا يتطلب واصلات
إذا لم يُضِف مايكروسوفت وورد أي واصلات بعد تحليل بنية النص، وتقسيم المقاطع، والمسافات بين الكلمات في كل سطر، فعلى الأرجح لا يوجد حل – نصك يبدو رائعًا كما هو! ومع ذلك، إذا كنت لا تزال ترغب في إجبار كلمة طويلة في نهاية السطر على الانتقال إلى السطر التالي، فأضف واصلة يدويًا.
إضافة الواصلات ليست الطريقة الوحيدة لتنظيم النص وهيكلته في مايكروسوفت وورد. على سبيل المثال، يمكنك إضافة مسافات غير منقسمة للحفاظ على ترابط الكلمات في نفس السطر، وإدراج فواصل صفحات وأقسام لتقسيم فصولك، واستخدام إعدادات الفقرات في البرنامج للتحكم في كيفية عرض أقسام النص وتفاعلها مع بعضها البعض.
التحكم في تقسيم الكلمات داخل Word يمنحك نتائج نصية أكثر احترافًا ويُجنبك مشاكل التنسيق غير المرغوبة. بإيقاف هذه الخاصية، يمكنك تحسين شكل الفقرات، خصوصًا عند طباعة المستندات أو إعدادها للنشر. لا تتردد في مراجعة باقي إعدادات التخطيط لضبط مستنداتك بالشكل الأمثل.