أفضل الطرق لحماية ملفات PDF بكلمة مرور على Windows 11
حماية ملفات PDF بكلمة مرور هي خطوة ضرورية للحفاظ على خصوصيتك وضمان عدم وصول غير المصرح لهم إلى معلوماتك الحساسة. إذا كنت تستخدم Windows 11 وتبحث عن طرق سهلة وفعّالة لتأمين ملفات PDF، ستجد في هذا المقال أفضل الطرق التي تتيح لك إضافة كلمة مرور لملفاتك بخطوات بسيطة ودون الحاجة إلى خبرة تقنية.
إذا كان لديك ملف PDF سري تريد حمايته بكلمة مرور، فهناك عدة طرق للقيام بذلك على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11. يمكنك استخدام تطبيق سطح المكتب أو أداة تعتمد على الويب لتشفير ملفات PDF.
ملاحظة
لا يحتوي نظام التشغيل Windows 11 على ميزة مضمنة لإضافة حماية كلمة مرور إلى ملفات PDF. سيتعين عليك استخدام حل تابع لجهة خارجية لإنجاز المهمة.
إضافة حماية كلمة مرور إلى ملف PDF باستخدام تطبيق مجاني
أسهل طريقة لحماية ملف PDF بكلمة مرور هي استخدام أحد تطبيقات تحرير PDF المجانية العديدة. أحد هذه التطبيقات هو PDFEncrypt، وهو مجاني ومفتوح المصدر ويساعدك على تشفير ملفات PDF الخاصة بك.
لاستخدامه، قم بتشغيل موقع PDFEncrypt وتنزيل التطبيق وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بتشغيل التطبيق. على الواجهة الرئيسية، في قسم ملف المصدر، انقر فوق النقاط الثلاث واختر ملف PDF الذي تريد حمايته.
في قسم ملف الوجهة، انقر فوق النقاط الثلاث واختر المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF الناتج المحمي بكلمة مرور فيه.
في قسم كلمة المرور، انقر فوق حقل النص واكتب كلمة المرور التي ترغب في استخدامها. إذا كنت تريد أن يقوم التطبيق بإنشاء كلمة مرور عشوائية، فانقر فوق الزر “إنشاء”. ثم انقر فوق “نسخ” لنسخ كلمة المرور هذه إلى الحافظة.
ثم اختر “تشفير” لبدء تشفير ملف PDF الخاص بك.
يقدم PDFEncrypt العديد من التخصيصات لتشفير ملفات PDF. لعرض هذه الخيارات، انقر على “الإعدادات” في الواجهة الرئيسية للتطبيق. في النافذة المفتوحة، يمكنك اختيار تشفير البيانات الوصفية، وتحديد الأذونات المسموح بها أو المحظورة، والخوارزميات المستخدمة لتشفير الملفات، وما يجب فعله بعد تشفير الملف، وما إلى ذلك.
إذا أجريت تغييرًا، فتأكد من النقر على “موافق” لحفظ التغيير.
تشفير ملف PDF باستخدام Microsoft Word
إذا قمت بتثبيت Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فيمكنك استخدام معالج الكلمات هذا لإضافة حماية بكلمة مرور إلى ملفات PDF. لاحظ أن هذه الطريقة تعمل بشكل أفضل مع ملفات PDF التي لا تحتوي على تنسيق كبير. إذا كان ملف PDF الخاص بك يحتوي على الكثير من التنسيق، ففكر في استخدام إحدى الطرق الأخرى.
قم بتشغيل Windows Search (اضغط على Windows+S)، واكتب Word، وافتح التطبيق. من الشريط الجانبي الأيسر لبرنامج Word، حدد فتح > استعراض. انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على ملف PDF وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لفتحه باستخدام Word.
سيعرض Word تحذيرًا يفيد بأن ملف PDF الخاص بك سيتم تحسينه للعمل مع تطبيق Word وقد تكون هناك مشكلات في التخطيط. اقبل ذلك بالنقر فوق “موافق”.
تم الآن فتح ملف PDF في Word. لإضافة الحماية بكلمة مرور، انقر فوق “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من Word. من الشريط الجانبي الأيسر، اختر المزيد > تصدير.
على اليسار، انقر فوق “إنشاء مستند PDF/XPS”. على اليمين، اختر “إنشاء PDF/XPS”.
في نافذة “النشر بتنسيق PDF أو XPS”، انقر على زر “الخيارات”. في أسفل النافذة المفتوحة، قم بتمكين خيار “تشفير المستند بكلمة مرور” واختر “موافق”.
في نافذة تشفير مستند PDF، انقر فوق حقل “كلمة المرور” واكتب كلمة المرور التي ترغب في استخدامها. انقر فوق حقل “إعادة إدخال كلمة المرور” واكتب نفس كلمة المرور. ثم انقر فوق “موافق”.
حدد المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF المشفر فيه. انقر فوق حقل “اسم الملف” واكتب اسمًا للملف. ثم اختر “نشر”.
تأمين ملف PDF باستخدام أداة عبر الإنترنت
إذا كنت لا تريد استخدام تطبيق لتشفير ملف PDF، فاستخدم إحدى أدوات تحرير PDF العديدة المستندة إلى الويب. بعض الأدوات التي يمكنك استخدامها هي ،Adobe Acrobat (online), iLovePDF, و Smallpdf.
ملاحظة
إذا كان ملف PDF الخاص بك يحتوي على معلومات حساسة، فأنا لا أوصي باستخدام أدوات تحرير PDF عبر الإنترنت لأسباب تتعلق بالخصوصية. في هذه الحالة، استخدم إحدى الطرق الأخرى غير المتصلة بالإنترنت.
لاستخدام أداة iLovePDF، قم بتشغيل موقعها. انقر فوق “تحديد ملف PDF” واختر ملف PDF الذي تريد تشفيره.
بعد تحميل ملف PDF، انقر على حقل “اكتب كلمة المرور” واكتب كلمة المرور التي تريد استخدامها. حدد حقل “تكرار كلمة المرور” وأعد كتابة نفس كلمة المرور. ثم اختر “حماية ملف PDF”.
عند تشفير ملف PDF، انقر فوق “تنزيل ملفات PDF المحمية” لحفظ ملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم انقر فوق “حذفه الآن” (أيقونة سلة المهملات) لإزالة الملف من خوادم الموقع.
كيفية فتح ملف PDF محمي بكلمة مرور
للتحقق مما إذا كان ملف PDF الخاص بك محميًا بكلمة مرور بالفعل، افتحه باستخدام أي عارض PDF، وسيطلب منك إدخال كلمة مرور.
للقيام بذلك، قم بتشغيل مستكشف الملفات وابحث عن ملف PDF المشفر. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختر فتح باستخدام > Microsoft Edge. لا تتردد في استخدام أي عارض PDF آخر.
في Edge، في مربع الحوار “إدخال كلمة مرور”، انقر فوق حقل النص واكتب كلمة مرور PDF. ثم اختر “فتح ملف” أو اضغط على Enter.
مكافأة: كيفية إضافة حماية كلمة المرور إلى ملفات PDF بشكل مجمع
إذا كنت تريد إضافة حماية كلمة المرور إلى ملفات PDF متعددة في وقت واحد، فسيتعين عليك استخدام طريقة مختلفة.
إحدى الطرق للقيام بذلك هي إنشاء أرشيف يحتوي على ملفات PDF المتعددة الخاصة بك وحماية هذا الأرشيف بكلمة مرور. للقيام بذلك، قم بتنزيل وتثبيت تطبيق 7-Zip المجاني والمفتوح المصدر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم أعد تشغيل جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11.
ضع ملفات PDF المتعددة الخاصة بك في مجلد واحد. حدد جميع ملفاتك، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف المحدد، واختر إظهار المزيد من الخيارات > 7-Zip > إضافة إلى الأرشيف. في النافذة التي تفتح، انقر فوق حقل “إدخال كلمة المرور” واكتب كلمة مرور. حدد حقل “إعادة إدخال كلمة المرور” وأعد كتابة نفس كلمة المرور. ثم انقر فوق “موافق”.
هناك طريقة أخرى تتمثل في استخدام تطبيق يوفر خيار تشفير ملفات PDF بشكل جماعي. ومن بين هذه التطبيقات المجانية تطبيق PDF24. قم بتنزيل تطبيق PDF24 وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بتشغيل التطبيق، ثم حدد “حماية PDF”، وانقر فوق “اختيار الملفات”، وأضف جميع ملفات PDF المراد تشفيرها. انقر فوق حقل “كلمة مرور المستخدم” واكتب كلمة مرور. ويمكنك أيضًا كتابة كلمة مرور في حقل “كلمة مرور المالك”. ثم اختر “حماية ملفات PDF”.
حدد “حفظ” واختر المجلد الذي تريد حفظ ملفات PDF المحمية بكلمة مرور فيه.
وبهذه الطريقة يمكنك حماية ملفات PDF الحساسة على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows 11. لاحقًا، من الممكن تمامًا إزالة كلمة المرور من ملفات PDF الخاصة بك.