有效管理工作量以減輕壓力的技巧
在這篇文章中
-
跡象表明你的工作量很大
-
繁重的工作量對您有何負面影響？
-
如何有效管理繁重的工作量
剛開始工作時，熱情、精神飽滿是很常見的。 這是你生活中一個新的、令人興奮的方面。 當你開始變得獨立並對自己負責時。 被你的熱情淹沒並經歷生產力和效率的崩潰是很常見的。 這種事件通常被治療師稱為“倦怠”。
可能發生 疲勞 由於多種原因。 你可以放鬆或承擔很多責任。 也可能是你面臨著一項你認為對你來說很困難的任務，這迫使你逼迫自己試圖證明自己。
但最常見的原因是你還沒有學會平衡你的工作量。
避免這種類型的倦怠的第一步是識別並處理倦怠的跡象。
跡象表明你有工作量
在定義什麼是倦怠時，我們必須首先回答一個問題——我們如何知道你的工作量是否很大。 以下 12 個跡象表明您可能因不規律或繁重的工作量而接近倦怠：
- 您的工作時間超出了應有的時間。
- 您無法決定工作/生活的平衡。
- 你總是很緊張
- 當你思考或談論工作時，你會驚恐發作。
- 懶惰工作並尋找不工作的理由。
- 您不斷被其他機會的誘惑所吸引。
- 你感覺自己一直在與很多責任作鬥爭。
- 您注意到您的工作質量急劇下降。
- 當你想到你的工作時，你會感到不高興。
- 因為工作，你開始怨恨自己和你所愛的人。
- 停止花時間與朋友和家人在一起，工作是造成這種情況的主要原因。
- 你總是在計劃和重新安排許多事情以趕上最後期限。
如果您發現任何這些跡象，請務必退後一步並評估您的情況。
工作量對您有何負面影響？
您應該重新評估業務運營的主要原因是，過度工作量與高血壓和焦慮等與壓力相關的健康問題之間存在直接聯繫。 負面的工作量可能會給你的生活帶來災難性的影響。 以下是工作量增加可能產生負面影響的 5 件事。
1. 抑鬱
鍛煉最危險和最常見的副作用之一是它會導致您 憂鬱 深的。 它會給你的大腦帶來壓力，甚至改變大腦的化學物質。 大腦中化學物質的這種變化會損害您的心理健康。
2. 適當的心臟健康
過度勞累造成的壓力是高血壓的主要原因 ضغطالدم 這反過來又會導致嚴重的心血管疾病。 壓力是導致高血壓、心髒病和中風的主要原因。
3. 焦慮
這種精神疾病會悄悄降臨到你身上。 焦慮是過度勞累的一種非常常見的副作用，它本身就可能成為一種成熟的疾病。 它可以以任何形式出現，並可能導致嚴重的崩潰並對人際關係造成損害。 您還可能面臨社交焦慮的風險，這可能會破壞您的工作關係，甚至阻止您與整個社會互動。
4.失眠
過多的工作量意味著你會徹夜難眠，有時甚至一周連續幾個晚上。 這可能會導致睡眠障礙，例如： 失眠與提到的其他副作用一樣，它是一種徹底的疾病，可能對您的日常生活和整體健康造成巨大損害。
5、判斷力薄弱
過度工作可能會導致錯誤的決定。 當你有大量工作要做而無法全部處理時，你做出的任何決定很可能都將受到極大的脅迫。 在壓力大且不清楚的心態下做出決策可能會導致判斷力下降，從而讓您付出高昂的代價。
如何有效管理工作量
為了避免應對壓力的負面影響，必須採取預防措施。 為此，您需要製定關鍵的工作負載管理策略和技能。
1. 第一個不是壓倒性的
當您進入勞動力市場時，很容易對您可以完成的工作量收取過高的費用。 在接受新工作之前，要小心你學到了多少知識，並學會如何完成工作。 這是在工作場所創造平衡的關鍵，讓您感覺壓力更小，工作效率更高。
2. 退出
無論是在筆記本電腦上還是在辦公桌上，您都必須學會暫停。 為自己騰出時間 每天的那個時間完成你的工作並結束你的一天。 無論情況如何，請按時完成一天的工作。 偶爾早點開始新的一天是可以的，但鍛煉時間不要超過你需要的時間，因為這會影響你生活的其他方面。
3.放鬆
仔細規劃您的業務。 最好慢慢開始，逐漸達到頂峰，然後逐漸減少。 不要從事一天結束時感覺繁重的工作。 過濾是告訴你的大腦在工作日結束時放鬆的一種方法，這樣你就可以在開始時更好地集中註意力。
4.深呼吸
翻譯 當你感到不知所措時，良好的呼吸可以幫助你調整自己。 離開辦公室和到達辦公室時進行呼吸練習。 午休開始和結束時也做同樣的事情。 最後，在辦公室完成工作後深呼吸，然後離開辦公室時再深呼吸，為新的一天做好準備。 這可以幫助您專注於應對當天的挑戰並指導您超越。
5. 代表
不要單獨行動； 如果您在團隊中工作，請找到可以幫助您高效完成工作的人員，並將部分工作委託給他們。 分擔工作量也更有效，因為分擔工作量可以減輕每個相關人員的壓力。 以團隊的方式合作。
6.管理你的時間
整理自己 過度勞累往往伴隨著時間管理的乏善可陳，這會慢慢地增加你難以管理的工作量。 在需要完成的時候完成你的工作； 遵守最後期限或將工作委託給其他人以確保其完成。 重要的是，您不要隨身攜帶工作或試圖趕工作。
7.工作/生活平衡
在工作和生活的其餘部分之間取得平衡很重要。 工作和家庭分別使用不同的號碼，並且不要撥打在家工作的電話。 下班後，關閉工作電話，不要處理工作電子郵件。 讓自己暫時脫離工作，直到重新開始工作為止。
8. 優先考慮
在工作中，優先考慮和劃分任務——這很重要，時間管理和工作管理。 創建一個切合實際的優先級列表，並確保按時完成高優先級任務。 在接受和開展新項目之前，請先清除您的優先級列表。
9. 溝通
這是必要的，但不要做得太過分。 與業務相關的每個人進行清晰的溝通； 如果您支持某個項目，請讓人們了解情況。 如果您將錯過最後期限，請告知高級官員。 如果您的工作量超出了您的處理能力，請將其插入並委託或分配給其他人。 如果您手頭上有一項業務，並且即將有一項新業務，請知道 她說不 或者請他們稍後和他一起回來。 清晰的溝通還有助於減輕管理團隊的工作量，並允許您的上級根據需要調整任務。
10.利用別人的想法
在工作中留出一些時間進行反思。 在完成項目或簽署作業之前，請自行評估。 如果你的上級或同事看到你沒有意識到的事情，請務必記下他們，並嘗試思考他們的策略或意見，以及它是否正確。 完成後反思以前的項目，並記下哪些是對的，哪些是錯的。
當您向某人詢問如何處理工作負載的建議時，請記住他們無法提供適合您的解決方案。 如果您擔心自己的工作量對您來說太重，或者您處於無法控制的困難工作情況，請與您的上級、人力資源人員以及必要時的心理治療師交談。 這可以確保您獲得管理業務生活所需的幫助並避免嚴重的倦怠。