كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook

هل تخطط لقضاء إجازة أو الخروج من المكتب لبضعة أيام؟ خلال تلك الأوقات ، قد ترغب في تتبع رسائل البريد الإلكتروني المهمة التي قد تتطلب اهتمامك الفوري. الطريقة المعتادة هي إضافة عنوان العمل أو عنوان البريد الإلكتروني الثانوي على هاتفك ، ولكن هذا قد يزعجك بمئات رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية. في مثل هذه الحالات ، يمكنك دائمًا استخدام وظيفة إعادة التوجيه التلقائي في بريد Outlook.

auto forward mails outlook 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook

يقدم Outlook طريقتين لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى عنوان بريد إلكتروني منفصل. يمكنك أيضًا تعيين كلمات رئيسية محددة مثل إشعار وخطأ وانتباه وما إلى ذلك للسماح للخدمة بتصفية رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم إعادة توجيهها أم لا.

في هذا المنشور ، سنتحدث عن أفضل طريقتين لإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook. انتقل من خلال الخطوات أدناه ، وقم بتعيين وظيفة إعادة التوجيه التلقائي في Outlook ، ولا تقلق إلا بشأن رسائل البريد الإلكتروني المهمة في صندوق الوارد الخاص بك. سنتحدث أيضًا عن كيفية تعيين الرد التلقائي على Outlook.

ملاحظة: تختلف ميزات تطبيق Outlook لسطح المكتب باختلاف الأنظمة الأساسية لسطح المكتب. في هذا المنشور ، سنستخدم Outlook Web للعمل عبر أنظمة تشغيل Mac و Windows و Linux و Chrome OS.

استخدم إعادة التوجيه الافتراضي OUTLOOK

باستخدام خيار إعادة التوجيه الافتراضي في Outlook ، يمكنك إعادة توجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني من بريد Outlook إلى بريدك الأساسي. انتقل من خلال الخطوات أدناه لإعداده.

الخطوة 1: انتقل إلى Outlook Web على مستعرض سطح المكتب.

الخطوة 2: قم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Microsoft.

الخطوة 3: اضغط على أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوة 4: حدد عرض جميع إعدادات Outlook.

outlook settings 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook

الخطوة 5: ستفتح الخطوة نافذة إعداد Outlook الكاملة.

الخطوة 6: انتقل إلى البريد> إعادة التوجيه.

الخطوة 7: قم بتمكين خيار إعادة التوجيه وأدخل البريد الإلكتروني حيث تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

enable forwarding 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook

الخطوة 8: قم بتمكين أو تعطيل خيار الاحتفاظ بنسخة من الرسائل المعاد توجيهها واضغط على زر الحفظ في الأسفل.

هذا هو. من الآن فصاعدًا ، سترى جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإعادة التوجيه التلقائي لبرنامج Outlook إلى عنوان بريدك الإلكتروني الآخر. ولكن كما ذكرت سابقًا ، ستقوم الممارسة بإعادة توجيه جميع الرسائل ، وقد تزدحم صندوق البريد الوارد الخاص بك. لتجنب مثل هذه المشكلات ، يجب عليك استخدام وظيفة قواعد Outlook لتعيين قواعد معينة لإعادة توجيه البريد الإلكتروني.

إنشاء قواعد OUTLOOK

تعد قواعد Outlook واحدة من أفضل الإضافات في خدمة Outlook. باستخدام قواعد Outlook ، يمكنك إنشاء قواعد قوية وقابلة للتخصيص لإضفاء الإثارة على التجربة.

الخطوة 1: انتقل إلى Outlook Web على مستعرض سطح المكتب وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Microsoft.

الخطوة 2: اضغط على أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا.

الخطوة 3: حدد عرض جميع إعدادات Outlook.

outlook settings 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook

الخطوة 4: ستفتح الخطوة نافذة إعداد Outlook الكاملة.

الخطوة 5: انتقل إلى البريد> القواعد.

الخطوة 6: حدد خيار “إضافة قاعدة جديدة”. أضف اسمًا ذا صلة إلى القاعدة وانتقل إلى خيار الشرط.

الخطوة 7: يمكنك الاختيار من بين مجموعة من الشروط مثل الموضوع والكلمة الرئيسية والسوق مع والأشخاص والمزيد. على سبيل المثال ، قمت بتحديد “الموضوع أو النص يتضمن” وأضفت خطأ مهم وعاجل في قسم “كلمة للبحث عنها”.

add condition 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook

الخطوة 8: يمكنك إضافة العديد من الشروط التي تفضلها في القاعدة. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة شرط آخر باستخدام “نص الرسالة يتضمن” وإضافة الكلمات ذات الصلة للبحث عنها.

الخطوة 9: بعد إضافة الشروط ذات الصلة ، انتقل إلى إضافة إجراء وحدد المسار> إعادة توجيه إلى. حدد عنوان بريد إلكتروني تريد إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إليه.

add action 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook

يمكنك أيضًا إضافة استثناء في القاعدة. اضغط على “إضافة استثناء” وقم بتعيين شرط منفصل له. اضغط على زر حفظ في الركن السفلي ، وأنت على ما يرام.

save rules 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook

من الآن فصاعدًا ، كلما وصل بريد إلكتروني وارد بكلمات رئيسية ذات صلة بالموضوع أو النص ، سيقوم Outlook بتشغيل القاعدة والعمل وفقًا لذلك.

حذف القواعد

بعد انتهاء هدفك ، قد تحتاج إلى حذف القاعدة بحيث يتوقف Outlook عن إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني في المستقبل. اتبع الخطوات أدناه لحذف قواعد Outlook.

الخطوة 1: من Outlook على الويب ، انتقل إلى إعدادات Outlook> البريد الإلكتروني> القاعدة.

الخطوة 2: اضغط على أيقونة الحذف الصغيرة وقم بإزالة القاعدة من Outlook.

rules deleted 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook

تعيين الردود التلقائية

يسمح لك Outlook أيضًا بتعيين الردود التلقائية لإعلام المستلم بأنك تلقيت بريده وتخطط للعودة قريبًا بالرد المناسب. انتقل من خلال الخطوات أدناه لتعيين الردود التلقائية على Outlook.

الخطوة 1: افتح Outlook Web واضغط على أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا.

outlook settings 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook

الخطوة 2: انتقل إلى البريد> الردود التلقائية.

الخطوة 3: قم بتشغيل الردود التلقائية. حدد الإطار الزمني لتشغيل الرد التلقائي على بريد Outlook.

automatic replies 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook

الخطوة 4: يمكنك أيضًا تمكين إرسال الردود إلى جهات الاتصال فقط التي تتجاهل رسائل البريد الإلكتروني من جهات الاتصال الأخرى وترسل الردود التلقائية فقط إلى جهات الاتصال.

أحب الطريقة التي يقدم بها Outlook محرر نص منسق لتخصيص رد الرد التلقائي الخاص بك. يمكنك اللعب بتأثير جريء ومائل وتسطير وحتى استخدام ألوان مختلفة.

استخدم OUTLOOK مثل المحترفين

Outlook هي خدمة بريد إلكتروني رائعة. تعمل بشكل أفضل مع اشتراك Microsoft 365 حيث تزيل الوظيفة الإضافية جميع الإعلانات غير الضرورية من النظام الأساسي. علاوة على ذلك ، فهو مليء بالوظائف المفيدة مثل الحذف التلقائي وإعادة التوجيه التلقائي والمزيد باستخدام وظيفة قواعد Outlook.

جميع النصائح المذكورة هنا هي إعلامية وتم ترجمتها من المواقع الأجنية و لا تغني من استشارة أهل الاختصاص راجع صفحة

إشعار حقوق الطبع لموقع أحلى هاوم الإلكتروني