أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

أطلقت Microsoft برنامجها Microsoft Forms في سبتمبر 2018. ومنذ ذلك الحين ، جمعت جمهورًا من الأشخاص الذين يبحثون عن خدمة تتيح لهم إنشاء استطلاعات رأي واختبارات. بالمقارنة مع نماذج Google ، لدى Microsoft Forms واجهة أنظف. ومع ذلك ، من السهل تفويت بعض معالمه ، أو يصعب العثور عليها.

how to use microsoft forms 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

حسنا ، لا تقلق. هذا هو المكان الذي نحب أن نخبرك فيه بالحلول لقد مررنا من خلال نماذج Microsoft  وأنا أعلم أنك تستفيد منها على أفضل وجه.

نظرًا لأنه سيكون منشورًا طويلًا ، فلنقف بشكل مباشر ونرى بعضًا من أفضل الطرق لاستخدام نماذج Microsoft.

1. كيفية إنشاء Forms

عندما يتعلق الأمر بإنشاء النماذج ، تمنحك Microsoft Forms سبعة خيارات –

  • خيارات متعددة
  • نص
  • تصنيف
  • تواريخ
  • تصنيف
  • صافي النتيجة

Best Ways to Use Microsoft Forms 2 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

عندما يتعلق الأمر بأسئلة الاختيار من متعدد ، فإن الشيء الجيد هو أنك تجيب على السؤال وتساعدك في الإجابات. لذا ، على سبيل المثال ، إذا كان السؤال يبدأ بـ “هل اشتريت …” ، فستطالبك النماذج بـ “نعم” و “لا” و “ربما”.

Best Ways to Use Microsoft Forms 28 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

أو في هذه الحالة ، إذا كان الخيار الأول هو حزين، فستطالبك النماذج بإضافة سعيد وغاضب كخيار الثاني والثالث. أنيق ، أليس كذلك؟

Best Ways to Use Microsoft Forms 4 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

إضافتهم هو عدم التفكير. كل ما عليك فعله هو تحديد الخيار والمتابعة إلى السؤال التالي.

وبالمثل ، بالنسبة للأسئلة المتعلقة بالنص ، يمكنك تحديد ما إذا كانت ستكون إجابة طويلة أو إجابة مختصرة. يمكنك أيضًا تقييد نوع الاستجابة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد قيمة أقل من 5 ، فما عليك سوى النقر على القائمة ثلاثية النقاط وحدد قيود.

Best Ways to Use Microsoft Forms 3 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

بعد ذلك ، حدد إحدى القيم من القائمة المنسدلة وأضف القيم.

Best Ways to Use Microsoft Forms 5 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

للتصنيفات ، يمكنك تحديد المستويات وكذلك الرموز.

2. المشاركة والتضمين: من يستطيع الاجابة

بمجرد اكتمال النموذج ، يمكنك إرساله لجمع الردود. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر “مشاركة” في الزاوية العلوية اليمنى.

يمكنك اختيار جمهور النموذج الخاص بك. إذا كنت تريد الاحتفاظ به مقيدًا فقط بأفراد مؤسستك ، فانتقل إلى الخيارات الافتراضية. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فانقر على الرابط “الأشخاص فقط في حسابي …” وحدد خيار “أي شخص لديه الرابط”.

Best Ways to Use Microsoft Forms 6 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

مرة أخرى ، يمكنك مشاركة الرابط مباشرة مع جمهورك المستهدف. ولكن الخيار الأفضل هو تضمين النموذج على موقع الويب الخاص بك أو بلوق. أو الأفضل من ذلك ، يمكنك ببساطة تنزيل رمز QR للنموذج الخاص بك ومن ثم مشاركته على مدونتك ، أو إضافته في رسالة بريد إلكتروني. هذه الطريقة تجعلها مفيدة بشكل لا يصدق للمستجيبين للرد.

Best Ways to Use Microsoft Forms 7 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

  • نصيحة سريعة: هل تريد استنساخ النموذج الخاص بك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فقم بتشغيل خيار المشاركة كقالب ومشاركة الرابط مع أصدقائك ، أو في النموذج نفسه.

3. عند استخدام منطق شرطي

إذا قمت بإنشاء استطلاعات الرأي والاستطلاعات غالبًا ، فيجب عليك أن تعرف الآن أنه ليس كل استبيان أو استطلاع رأي عبارة عن مجموعة من الأسئلة المباشرة. لا بد أن يظهر المنطق الشرطي ، وللأسف ، لا تسمح لك نماذج Microsoft بإضافة شروط بنفس السهولة التي تسمح بها نماذج Google. هذه هي واحدة من الميزات الخفية لنماذج Microsoft.

branch 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

لإضافة منطق شرطي ، قم بتضمين جميع أسئلتك وبمجرد الانتهاء من ذلك ، انقر على أيقونة ثلاثية النقاط في الركن الأيمن الأقصى وحدد Branching.

Best Ways to Use Microsoft Forms 8 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

بعد ذلك ، اضغط على السؤال الذي تريد أن تتفوق عليه. الآن ، حدد السؤال التالي من القائمة المنسدلة. هل لاحظ أن عليك أن تفعل ذلك لجميع الأسئلة.

Best Ways to Use Microsoft Forms 10 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

لمعاينة النموذج الخاص بك مع المنطق الشرطي ، ما عليك سوى الرجوع والنقر فوق رمز المعاينة.

4. مشاركة التعاون

يمكن أن تكون النماذج والمسوحات أيضًا مهمة لشخصين أو أكثر ، ولهذا السبب ، قامت Microsoft Forms بتضمين ميزة التعاون. لمشاركة نموذج مع صديقك أو زميلك ، انقر فوق الزر “مشاركة” في الجزء العلوي وحدد خيار “مشاركة” من القائمة اليمنى.

Best Ways to Use Microsoft Forms 13 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms Best Ways to Use Microsoft Forms 14 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

بعد ذلك ، اختر الواحد حسب تفضيلاتك وشارك الرابط مع زملائك. الجانب السلبي الوحيد هو أنه لا يمكنك اختيار أسماء لمشاركة نموذج بشكل انتقائي ، وهو ما سيكون إضافة مرحب بها في المستقبل.

5. مجموعة FORMS: ما هي وماذا يفعلون

قبل أن ننتقل إلى ذلك ، دعونا نلقي نظرة على ما هي المجموعات. المجموعات هي خدمة Office 365 حصرية تساعدك في التعاون مع زملائك في الفريق. ولا تتعلق هذه المجموعات بالنماذج فحسب بل إنها تنتشر في مجموعة Office Suite.

عند الدخول إلى نماذج المجموعة ، يمكن لأعضاء الفريق عرض وتحرير النموذج. وإذا كنت جزءًا من مجموعة ، فلن تحتاج إلى رابط للنموذج لمشاهدته. بدلاً من ذلك ، ستكون هذه النماذج متاحة في قسم نماذج المجموعة.

6. كيفية إضافة قيود الوقت وغيرها من التخصيصات

للوهلة الأولى ، يبدو أن Microsoft Forms تفتقر إلى العديد من الميزات. ولكن كما ذكرنا أعلاه ، فإن بعض الميزات مخفية ، وهذه واحدة منها.

لإضافة تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ، انتقل إلى الإعدادات في القائمة ثلاثية النقاط ، وحدد مربع تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. أدخل التواريخ ، وهذا كل شيء.

Best Ways to Use Microsoft Forms 15 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms Best Ways to Use Microsoft Forms 16 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

التخصيص الآخر الذي يمكنك القيام به أيضًا هو خلط الأسئلة بين المشاركين. وبالمثل ، يمكنك أيضًا إضافة رسالة “شكرًا لك” مخصصة في نهاية النموذج.

لكن الإعداد الوحيد ذو الأهمية القصوى هو إشعار البريد الإلكتروني. تحقق من إعداد الإشعارات ، وهذا يتعلق به. في المرة القادمة ، عندما يجيب شخص ما على استبيان ، سيتم إخطارك بذلك.

7. تحليل الردود

إذن ، لقد أرسلت الاستبيان وبدأت الردود تتدفق. لكن كيف يمكنك تحليل الإجابات؟

ما عليك سوى التوجه إلى علامة التبويب “الردود” في النموذج الخاص بك ، وسترى الإجابات. الشيء الجيد هو أن Microsoft Forms تقدم تمثيلًا مرئيًا لجميع الإجابات ، مما يسهل فهمها.

Best Ways to Use Microsoft Forms 17 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في عرض كل الردود الفردية ، انقر فوق عرض النتائج. بعد ذلك ، سيكون اسم المستجيب في مربع المستجيب ، وستظهر الإجابات في الأسفل.

Best Ways to Use Microsoft Forms 19 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

لرؤية الإجابة التالية ، انقر على أيقونة السهم. علاوة على ذلك ، لتنزيل جميع الإجابات على جدول بيانات ، انقر فوق الزر “فتح في Excel” وسيتم تنزيل جدول البيانات على نظامك.

8. تغيير الموضوع والقوالب

ما أحبه في نماذج Microsoft هو أن الواجهة نظيفة وخالية من الفوضى. شيء آخر يستحق المحبة حول هذه الخدمة هو موضوعاته. بألوان زاهية ومثيرة ، ستجعل هذه السمات أشكالك بارزة.

كل ما عليك فعله هو النقر على زر السمة في الأعلى واختيار واحد. في الوقت نفسه ، يمكنك أيضًا إعطاء لون مخصص للنموذج الخاص بك ، أو تحديد صورة بشكل أفضل في معرض الكمبيوتر الخاص بك.

Best Ways to Use Microsoft Forms 20 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كان الاستطلاع الخاص بك يتعلق بالأدوات والهواتف ، فستكون الخلفية باستخدام الأداة الذكية أكثر منطقية من تلك الموجودة مع رجل يتصفح.

Best Ways to Use Microsoft Forms 1 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - أفضل 8 الطرق لاستخدام Microsoft Forms

للقيام بذلك ، انقر على أيقونة Plus وحدد أحد الخيارين. لتحميل خلفية ، يمكنك أيضًا اختيار تحميل صورة من حساب OneDrive الخاص بك أو البحث في صورة من الويب.

اصنعهم

على الرغم من أن Microsoft Forms لديها مجموعة كبيرة من الميزات إلى جانب التصميم الجيد ، إلا أنها لا تزال تفتقر إلى خيارات معينة مثل القدرة على تحميل الملفات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه لا يحتوي أيضًا على قوالب جاهزة للاستخدام والتي يمكنك فقط من خلالها متابعة عملك ومتابعته دون إضاعة الكثير من الوقت في بناء الهيكل.

جميع النصائح المذكورة هنا هي إعلامية وتم ترجمتها من المواقع الأجنية و لا تغني من استشارة أهل الاختصاص راجع صفحة

إشعار حقوق الطبع لموقع أحلى هاوم الإلكتروني

قد يعجبك ايضا

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More