كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

Google Sheets هو تطبيق لجداول بيانات شائع يحتوي على العديد من الميزات المفيدة. أحدها هو القدرة على إنشاء قوائم منسدلة داخل أي خلية أو نطاق من الخلايا. بمجرد إضافة قائمة منسدلة ، تصبح مشاركة مستند Google Sheets هذا أمرًا سهلاً في Google Drive.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

قد يكون أحد أسباب إضافة قائمة هو طرح أسئلة متعددة الخيارات على المستخدمين ، مما يسمح لهم باختيار إجابة بناءً على تفضيلاتهم. يمكن أيضًا استخدام هذا لجمع التعليقات ، على سبيل المثال. مهما كانت حالة الاستخدام الخاصة بك ، فإن إنشاء قائمة منسدلة وتحريرها لاحقًا أمر سهل للغاية في كل من متصفح الويب وإصدار الجوال من Google Sheets.

هيا نبدأ.

أنشئ قائمة منسدلة في Google Sheets في تطبيق الويب

لقد جربنا متصفح Edge على جهاز يعمل بنظام Windows ويمكنك استخدام هذا أي متصفح على كل من Windows و Mac. ومع ذلك ، توصي Google باستخدام متصفح Chrome للحصول على أفضل النتائج.

الخطوة 1: اكتب sheets.new في شريط العناوين لإنشاء وفتح مستند Google Sheets جديد بسرعة أو فتح مستند من حساب Google Drive الخاص بك.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 1 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

الخطوة 2: حدد التحقق من صحة البيانات ضمن قائمة البيانات.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 2 935adec67b324b146ff212ec4c69054f 1 - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

خطوة 3: في النافذة المنبثقة التالية ، حدد المعايير التي يمكن أن تكون إما “قائمة العناصر” أو “قائمة من نطاق“. يعني الخيار الأول أنه يمكن للمستخدمين اختيار عنصر من قائمة العناصر المحددة مسبقًا. يعني الخيار الثاني أنه يمكن للمستخدمين اختيار قائمة بالعناصر من خلايا أخرى في نفس الورقة أو حتى أوراق أخرى داخل نفس المستند. سنذهب مع قائمة العناصر لإبقائها بسيطة.

اقرأ أيضا:  أفضل ملحقات Chrome لمشاهدة Netflix مع الأصدقاء

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 3 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

الخطوة 4: بعد ذلك ، أدخل جميع العناصر التي تريد أن تظهر في القائمة مفصولة بفاصلة فقط في المربع الثاني بجوار المعايير.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 4 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

الخطوة 5: قم بتمكين “إظهار القائمة المنسدلة في خلية” لعرض القائمة المنسدلة في الخلية المختارة بسهم متجه لأسفل مما يسهل على المستخدمين ملاحظة وجود قائمة منسدلة في الخلية المحددة .

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 6 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

خطوة 6: حدد إظهار التحذير بجوار “على البيانات غير الصالحة” إذا كنت تريد السماح للمستخدمين بإدخال بيانات غير صالحة (شيء غير محدد مسبقًا) ولكنك ستحدد العنصر المكتوب لتمييزه. حدد رفض الإدخال لعدم السماح باختيار أي شيء غير محدد مسبقًا.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 5 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

الخطوة 7: حدد “إظهار نص تعليمات التحقق من الصحة” إذا كنت تريد إضافة ملاحظة مخصصة لمساعدة المستخدمين على فهم ما يفترض بهم فعله بالقائمة المنسدلة. سيظهر مربع نص عند تحديد خيار إدخال ملاحظة.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 7 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

الخطوة 8: انقر فوق الزر حفظ للإنهاء وتحقق من القائمة المنسدلة مباشرة في الخلية المختارة.

إليك كيف يبدو الأمر عند النقر فوق السهم المتجه لأسفل.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 8 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

يمكنك الآن اختيار عنصر محدد مسبقًا من القائمة المنسدلة بالنقر فوق السهم واختيار عنصر.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 9 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

يمكنك أيضًا إدخال (كتابته) شيء غير محدد مسبقًا.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 10 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

سيتم وضع علامة على الخلية فورًا برمز أحمر ورسالة ستظهر عند تحريك مؤشر الماوس فوقها.

اقرأ أيضا:  كيفية إنشاء قروب أو مجموعة بريد إلكتروني في Gmail

أنشئ قائمة منسدلة في Google Sheets في تطبيق الجوال

الخطوات لكل من إصداري Android و iOS هي نفسها. سنستخدم Android في المثال أدناه.

الخطوة 1: افتح تطبيق Google Sheets وافتح / أنشئ مستند جداول بيانات جديدًا. حدد الخلية حيث تريد إضافة قائمة منسدلة. انقر الآن على أيقونة القائمة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليمنى وحدد التحقق من صحة البيانات.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 11 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 12 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

 

الخطوة 2: اختر معايير للقائمة المنسدلة. يمكن أن تكون إما “قائمة العناصر” أو “قائمة من نطاق“. ثم انقر فوق الزر “إضافة” لإدخال العناصر مفصولة بفواصل التي تريد ظهورها في القائمة المنسدلة.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 13 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 14 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

خطوة 3: قم بتمكين “إظهار القائمة المنسدلة في الخلية” لعرض سهم لإعلام المستخدمين بأن الخلية تحتوي على قائمة منسدلة. قم بتمكين “إظهار نص تعليمات التحقق من الصحة” لعرض رسالة مخصصة لمساعدة المستخدمين على فهم ما يحتاجون إلى القيام به. عند تمكين ذلك ، سيظهر زر تحرير. اضغط على ذلك لإضافة رسالة.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 15 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 16 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

الخطوة 4: تحت عنوان “البيانات غير الصالحة” ، اختر إظهار التحذير إذا كنت تريد أن يقوم الآخرون بإدخال شيء غير محدد مسبقًا. حدد رفض الإدخال إذا كنت تريد إجبار المستخدمين على تحديد أحد العناصر من القائمة. اضغط على زر حفظ عند الانتهاء.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 17 4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

ستلاحظ وجود سهم في الزاوية السفلية من الشاشة عند تحديد الخلية التي تحتوي على قائمة منسدلة. اضغط عليها لاختيار عنصر من القائمة التي ستنزلق من الأسفل إلى الأعلى.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 18 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 19 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

إذا كنت ترغب في إدخال قيمة مختلفة بدلاً من ما تم تحديده مسبقًا ، فانقر فوق رمز لوحة المفاتيح بدلاً من ذلك واكتب إجابتك.

اقرأ أيضا:  كيفية إنشاء رموز QR على Microsoft Office باستخدام QR4Office

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 20 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 21 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

تمامًا مثل تطبيق الويب ، سيؤدي إدخال إجابة مختلفة عن الإجابة المحددة مسبقًا إلى وضع علامة على الخلية لتمييزها.

تحرير أو حذف القوائم المنسدلة في Google Sheets على تطبيق الويب

ستبقى الخطوات القليلة الأولى كما هي. حدد الخلية حيث أضفت القائمة المنسدلة في جداول البيانات وانتقل إلى البيانات> قائمة التحقق من صحة البيانات. يمكنك الآن تعديل المعايير والخلايا المحددة وجميع الخيارات الأخرى أو ببساطة النقر فوق الزر “إزالة التحقق من الصحة” لحذف القائمة. انقر فوق الزر حفظ لحفظ التغييرات.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 22 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

لاحظ أن حذف القائمة المنسدلة سيؤدي إلى إزالة التحقق وليس إدخال المستخدم يدويًا.

تحرير أو حذف القوائم المنسدلة في Google Sheets على تطبيق الجوال

تظل خطوات تحرير القوائم المنسدلة أو حذفها في تطبيقات جداول بيانات Google للجوال كما هي. حدد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة ومن القائمة ثلاثية النقاط ، حدد التحقق من صحة البيانات. اضغط على إزالة القاعدة لحذف القائمة أو تحرير القائمة كما تراه مناسبًا.

How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 23 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets How to Create Edit and Delete Drop Down List in Google Sheets 24 935adec67b324b146ff212ec4c69054f - كيفية إنشاء وتحرير وحذف القائمة المنسدلة في Google Sheets

القوائم المنسدلة ممتعة

يعد إنشاء القوائم المنسدلة وإدارتها في جداول بيانات Google أمرًا سهلاً للغاية. يستغرق إنشاء قائمة أقل من بضع دقائق ، لكن الكثير يعتمد أيضًا على عدد العناصر. وإذا قمت بتعيين المعايير على “قائمة من نطاق” ، فقد يتطلب ذلك بعض الوقت.

يمكنك أيضًا التعاون مع مستخدمين آخرين في نفس مستند Google Sheet عن طريق السماح لعدة مستخدمين بتحرير نفس المستند. سيوفر لك هذا بعض الوقت الثمين ، خاصةً إذا كانت هناك بعض القوائم المنسدلة متضمنة أو الكثير من البيانات التي يتعذر تحليلها.

جميع النصائح المذكورة هنا هي إعلامية وتم ترجمتها من المواقع الأجنية و لا تغني من استشارة أهل الاختصاص راجع صفحة

إشعار حقوق الطبع لموقع أحلى هاوم الإلكتروني

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.