أفضل 6 قوالب Google Sheets لإدارة المشاريع

يستخدم الكثير من مستخدمي Google Sheets لإدارة المشاريع . حقيقة أنه يتكامل مع تطبيقات Google الأخرى مثل محرّر المستندات والشرائح والنماذج . يجعلها بديلاً جيدًا لإدارة المشاريع. ستجعل قوالب أوراق Google إدارة المشاريع أمرا أسهل وأسرع لك.

هناك قوالب للأوراق والمستندات تلبي مجموعة متنوعة من المهن والأغراض. عليك فقط أن تجد القالب المناسب الذي يناسب احتياجاتك. في هذا المنشور ، سنركز فقط على قوالب إدارة المشاريع لجداول بيانات Google.

هيا نبدأ.

كيفية نسخ قوالب GOOGLE Sheets

معظم القوالب التي قمت بمشاركتها أدناه في وضع العرض فقط. هذا يعني أنه لا يمكنك تعديلها أو نسخها مباشرة. لاستخدامها ، انقر فوق قائمة “ملف” وحدد خيار “إنشاء نسخة“.

سيؤدي ذلك إلى نسخ القالب كما هو في ورقة جديدة يمكنك تسميته وحفظه في مجلد Drive. يمكنك الآن تعديله حسب احتياجاتك.

1. قالب مخطط جانت لـ GOOGLE Sheets

ما هي أفضل طريقة لإدارة مشروعك من مخطط جانت؟ طريقة فعالة لإدارة المهام والفواصل الزمنية لمساعدتك على تصور الجداول الزمنية وتتبع التقدم المحرز. يمكنك عرض المراحل والتواريخ المحددة لمعرفة ما إذا كان المشروع على المسار الصحيح أم لا.

يمكنك بسهولة تتبع تقدم المهام . هذه طريقة ذكية لإبقاء نظرة على تقدم المشروع. يمكنك أيضًا تتبع المهام التي تعتمد على إتمام المهام الأخرى قبل البدء بها.

الحصول على Gantt Chart Google Sheets Template

2. قالب سيو لـ GOOGLE SHEETS

تتمتع معظم الشركات بحضور عبر الإنترنت هذه الأيام ، وإذا كنت تدير موقعًا على الويب ، فأنت بحاجة إلى تعلم وتتبع جهود مُحسنات محركات البحث لديك للبقاء في المقدمة. في ما يلي ورقة Google من فريق Moz لإدارة عملية تحسين محركات البحث لموقعك ولكن الأهم من ذلك ، تحديد أولويات المهام ومتابعة العملية.

هناك علامات تبويب متعددة في الأسفل موضحة في المنشور أعلاه بشكل أفضل. معظمهم يفسرون أنفسهم. هناك لوحة القيادة التي تعمل بمثابة نظرة عامة وأولويات مُحسنات محركات حيث يمكنك تتبع مهام مهمة مُحسنات محركات. ثم هناك جدول زمني ينقسم إلى أيام وأسابيع. يمكنك أيضًا تتبع مشكلات الموقع في ورقة منفصلة لمعرفة متى يتم الزحف إلى برامج Android.

الحصول على SEO Prioritization Google Sheets Template

3. قوالب GOOGLE لإدارة المشاريع النموذجية

ليس الجميع يريد مخطط جانت. يبحث بعض الأشخاص عن شيء أساسي لإدارة وتتبع المهام والتكاليف والساعات. قام صانعي Smartsheet ، إحدى الوظائف الإضافية لـ Google Sheets ، بإنشاء قالب Google Sheets بسيط لإدارة المشروع.

يمكنك بسهولة إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة هنا بناءً على متطلباتك. يتم ترميزه باللون مع خيار تتبع المهام والمواعيد النهائية والتسليمات والمُخصصين والساعات.

الحصول على Project Management Google Sheets Template

4. قالب مشروع الجدول الزمني GOOGLE SHEETS

كبديل لقالب مخطط Gantt الذي رأيناه أعلاه ، يعد قالب الجدول الزمني للمشروع مفيدًا لمراحل مختلفة من المشروع في مخطط مرمز بالألوان. في حين أن القالب جذاب بشكل متساوٍ ، إلا أنه سهل الاستخدام أكثر من مخططات جانت ، ولا يزال بإمكانك تتبع المهام والميزانيات والمتغيرات الأخرى بمرور الوقت.

يجعل قالب الخط الزمني من السهل جدًا تتبع كل ما تحتاجه في مشروع ما. صممت Google هذا القالب ، ويمكنك أيضًا العثور عليه في معرض قوالب صفحات Google.

الحصول على Project Timeline Google Sheets Template

5. قالب ربط الجداول الزمنية GOOGLE SHEETS

قالب آخر لرسم المخطط الزمني للمشروع ، وهذا واحد يربط النقاط. ما أعنيه هو أنه يعطي وزنا أكبر للجدول الزمني نفسه أو الجدول الزمني للمشروع على تفاصيل أخرى مثل متغيرات المهمة والمشروع.

السبب في أنه يسمى جدول زمني متصل هو أنه بدلاً من التداخل ، كما هو الحال في قالب أوراق Google السابقة ، يبدأ المخطط الشريطي فور انتهائه للمهمة الأخيرة. من الأسهل بكثير فهم كم ستستغرق المراحل المختلفة من المشروع في لمحة.

الحصول على Connected Timeline Google Sheets Template

6. قالب الجدول الزمني للأحداث GOOGLE SHEETS

هل تخطط لحدث؟ يمكن أن يكون حفلًا تجاريًا أو حفلة خاصة لأصدقائك وأقاربك المقربين. في كلتا الحالتين ، يمكنك إدارته بشكل أفضل باستخدام قالب إدارة المشروع في أوراق Google.

القالب بسيط جدا ولكنه فعال. يوجد عمود لكل أسبوع وعمود لإدخال معلومات إضافية. يمكنك إضافة صفوف إضافية ، ولكن يبدو أن هناك واحدًا لكل شيء مثل التسويق والعلاقات العامة والمحتوى وما إلى ذلك. إذا كنت تخطط لحدث شخصي ، فستحتاج إلى تغيير العنوان وفقًا لذلك.

الحصول على Event Marketing Google Sheets Template

هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها في صفحات Google. هل تعلم أنه يمكنك أيضًا إنشاء أشرطة ورسوم بيانية بناءً على إدخال البيانات في جداول بيانات Google؟ أضف الإضافات إلى المزيج ، وستنظر إلى أداة قوية هنا.