3 طرق لإدراج مستند PDF في جدول بيانات Excel على Windows
هناك دائمًا مزحة جارية على الإنترنت – بغض النظر عن ما تدرسه أو مكان عملك ، سينتهي الأمر ببرنامج Microsoft Excel ليكون أكثر المهارات المطلوبة. بحق ، هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها في ورقة عمل Excel. اكتشفنا مؤخرًا أنه يمكنك إدراج مستند PDF في جدول بيانات Excel. يمكن أن تحتوي مستندات PDF متعددة الصفحات على الكثير من المعلومات وإضافتها جميعًا إلى جدول بيانات Excel أمر صعب. لذلك ، يمكنك تضمين ملف PDF بسرعة في Excel لتوفير سياق إضافي للمعلومات المضافة. دعنا نستكشف ثلاث طرق لمساعدتك على إدراج مستند PDF في جدول بيانات Excel على Windows.
1. إدراج مستند PDF في جدول بيانات EXCEL
إليك كيفية إدراج ملف PDF في Excel والتأكد من أن المستند مرئي ويمكن الوصول إليه بسهولة في جدول بيانات Excel.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات Excel الذي تريد إضافة ملف PDF إليه.
الخطوة 2: اضغط على زر إدراج على شريط الأدوات.
خطوة 3: اضغط على النص.
الخطوة 4: حدد الكائن في المربع المنسدل.
الخطوة 5: في مربع الحوار “كائن” ، حدد “مستند Adobe Acrobat” كنوع كائن.
خطوة 6: اضغط على موافق.
الخطوة 7: سيتم فتح قارئ Adobe PDF الآن في الخلفية. للوصول إلى النافذة ، انقر فوق رمز قارئ Adobe في شريط المهام.
الخطوة 8: حدد ملف PDF الذي تريد إدراجه واضغط على فتح.
خطوة 9: يتم الآن إدراج ملف PDF في جدول بيانات Excel الخاص بك. يمكنك أيضًا نقل عرض PDF وتغيير حجمه.
سيتم فتح ملف PDF في Adobe Reader أيضًا. أثناء التمرير إلى الصفحة التالية من المستند في Adobe Reader ، سيعرض المستند في Excel أيضًا التغيير في الصفحة.
ومع ذلك ، إذا كنت لا تريد معاينة كبيرة لمستند PDF في جدول بيانات Excel ، فيمكنك التفكير في إضافة ارتباط إلى مستند PDF.
2. أدخل رابط ملف PDF في جدول بيانات EXCEL
إليك كيفية إضافة الارتباط التشعبي إلى مستند PDF في جدول بيانات Excel. بهذه الطريقة يمكنك توفير مساحة كبيرة وتبسيط جدول البيانات.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات Excel الذي تريد إضافة ملف PDF إليه.
الخطوة 2: اضغط على زر إدراج على شريط الأدوات.
خطوة 3: اضغط على النص.
الخطوة 4: حدد كائن من مربع القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: اضغط على إنشاء من ملف.
خطوة 6: اضغط على تصفح.
الخطوة 7: حدد ملف PDF واضغط على إدراج.
الخطوة 8: حدد مربع “ارتباط بالملف” وانقر على “موافق”.
خطوة 9: تم الآن إدراج الرابط في مستند PDF. يمكنك التنقل وتغيير حجمه داخل جدول البيانات.
الخطوة 10: لفتح الرابط ، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه واضغط على فتح.
يمكنك أيضًا الحصول على خيار لإدراج مستند PDF كرمز في جدول البيانات الخاص بك. إليك كيف يمكنك القيام بذلك.
3. أدخل مستند PDF كرمز في جدول البيانات
يبدو الرمز الصغير في حده الأدنى في جدول البيانات ، ويمكنك فتح ملف PDF المضمن بسرعة بالنقر فوقه. اتبع الخطوات أدناه لإدراج الارتباط التشعبي إلى مستند PDF على أيقونة.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات Excel الذي تريد إضافة ملف PDF إليه.
الخطوة 2: اضغط على زر إدراج على شريط الأدوات.
خطوة 3: اضغط على النص.
الخطوة 4: حدد كائن من مربع القائمة المنسدلة.
الخطوة 5: اضغط على إنشاء من ملف.
خطوة 6: اضغط على تصفح.
الخطوة 7: حدد مستند PDF الذي تريد إدراجه وانقر فوق “إدراج”.
الخطوة 8: حدد مربع “العرض كرمز” وانقر على “موافق”.
ملاحظة: يمكنك أيضًا تغيير رمز ملف PDF عن طريق تحديد زر تغيير الرمز في مربع الحوار.
خطوة 9: يتم إدراج رمز مستند PDF في جدول البيانات الخاص بك. يمكنك نقل الرمز وتغيير حجمه عن طريق سحبه على طول الحواف.
الخطوة 10: لفتح المستند ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز ثم انقر فوق فتح.
هذه هي جميع الطرق التي يمكنك من خلالها إدراج مستند PDF في جدول بيانات Excel.
ومع ذلك ، هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تخصيص مستند PDF المدرج هذا في جدول بيانات Excel. إليك كيفية تنسيقه. تعمل هذه الخيارات مع الطرق الثلاث التي تقوم من خلالها بإدراج مستند PDF.
تم إدراج تنسيق PDF في جدول بيانات EXCEL
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن فوق مستند PDF.
الخطوة 2: اضغط على تنسيق الكائن.
خطوة 3: اضغط على علامة التبويب الخصائص. ستجد ثلاثة خيارات.
دعونا نلقي نظرة على ما يفعله كل خيار من هذه الخيارات.
النقل والحجم بالخلايا: يضمن تحديد الخيار تغيير حجم أجزاء من المستند عند تغيير حجم الخلايا المقابلة أيضًا. كما يمكنك أن تلاحظ في الصورة أدناه ، فقد زاد عرض العمودين E و F ويمكنك أن ترى كيف زاد عرض الأجزاء المقابلة من المستند أيضًا.
النقل مع عدم وجود حجم مع الخلايا: يضمن تحديد هذا الخيار أن مستند PDF ليس له أي تأثير أثناء تغيير حجم الخلايا. كما تلاحظ في الصورة أدناه ، فإن العمود F ضيق للغاية ولكن لا يوجد تغيير في الأجزاء المقابلة من مستند PDF.
عدم النقل أو الحجم بالخلايا: يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تأمين مستند PDF في ملف Excel ولن يكون لتغيير حجم الخلايا أي تأثير عليه.
ها أنت ذا ، هذا هو كل ما تحتاج لمعرفته حول كيفية إدراج مستند PDF في جدول بيانات Excel. الآن بعد أن أصبحت لديك مستندات PDF مضمنة في ورقة Excel ، يمكنك التفكير في حمايتها بكلمة مرور لتأمينها بشكل أكبر.
إذا كان لديك أي أسئلة بخصوص ذلك ، فراجع قسم الأسئلة الشائعة أدناه.
أسئلة شائعة
س 1. كم عدد مستندات PDF التي يمكنك إدراجها في جدول بيانات Excel؟
الجواب. يمكنك إضافة أي عدد من مستندات PDF إلى جدول البيانات الخاص بك.
س 2. هل يمكنك حفظ جدول بيانات Excel كمستند PDF؟
الجواب. نعم. في خيار “حفظ باسم” ، يمكنك اختيار حفظ مستند Excel كملف PDF.
كل شئ متصل
نأمل أن تساعدك هذه المقالة في إدراج مستند PDF في جدول بيانات Excel بسهولة. يمكنك بسهولة إدراج رابط أو رمز في مستند PDF ، بدلاً من نسخ ولصق جميع محتويات ملف PDF في جدول بيانات. بهذه الطريقة ، يمكنك تبسيط مستند Excel الخاص بك وجعله أقل إرباكًا.