كيفية مشاركة ملاحظات OneNote على الكمبيوتر والجوال

يعد تدوين الملاحظات على OneNote أمرًا ممتعًا. ينقسم Microsoft OneNote إلى دفاتر ملاحظات تحتوي بعض الأقسام بداخلها على مزيد من الصفحات. تعد المشاركة والتعاون إحدى الميزات الرئيسية لأي تطبيق لتدوين الملاحظات. لذا ، كيف يمكنك مشاركة دفاتر OneNote على كل من سطح المكتب والجوال؟ هذا ما يدور حوله هذا المقال. سنغطي جميع إصدارات OneNote على جميع الأنظمة الأساسية.

قبل أن ندخل في الموضوع ، نحتاج إلى بعض التوضيحات حول الإصدارات المختلفة من OneNote.

هناك إصداران من OneNote ، بأسلوب Microsoft النموذجي. هناك OneNote (OneNote 2016 سابقًا) و OneNote for Windows 10. أصبح الأول الآن جزءًا من خطة Microsoft 365 ويتم تثبيته تلقائيًا عند تثبيت مجموعة Microsoft 365 ، بما في ذلك تطبيقات أخرى مثل Word و Excel و PowerPoint.

يأتي OneNote for Windows 10 مثبتًا مسبقًا على جميع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 10. يمكن تشغيل كلا الإصدارين من OneNote في وقت واحد ولكنهما يختلفان قليلاً في وظائفهما.

والجدير بالذكر أن الإصدارين المنفصلين موجودان فقط على Windows ، بينما تحصل جميع الأنظمة الأساسية الأخرى على إصدار واحد فقط.

ملاحظة: لا يمكنك مشاركة الصفحات الفردية لدفتر ملاحظات OneNote. تم إهمال هذه الميزة في OneNote و OneNote for Windows 10 مؤخرًا. يمكنك فقط مشاركة دفتر ملاحظات في OneNote.

هيا نكتشف سويا كيفية القيام بذلك.

كيفية مشاركة ONENOTE NOTEBOOK على WINDOWS

سنبدأ بـ OneNote أولاً.

الخطوة 1: افتح OneNote وانقر بزر الماوس الأيمن فوق دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته لتحديد مشاركة دفتر الملاحظات هذا.

الخطوة 2: ضمن علامة التبويب مشاركة مع الأشخاص ، يمكنك إدخال الأسماء أو معرّفات البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة دفتر الملاحظات معهم. بجواره مباشرةً ، من القائمة المنسدلة ، حدد ما إذا كان هؤلاء الأشخاص الذين تشارك دفتر ملاحظات OneNote معهم يمكنهم فقط عرض دفتر الملاحظات أو تحريره أيضًا. أخيرًا ، هناك خيار لإضافة ملاحظة شخصية أدناه. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق الزر “مشاركة” أدناه.

في الطريقة أعلاه ، يمكن فقط للمدعوين عبر البريد الإلكتروني عرض دفتر ملاحظات OneNote أو تحريره.

هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها دعوة لعرض / تحرير دفتر الملاحظات عبر ارتباط. سيتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى هذا الارتباط من عرض / تحرير دفتر الملاحظات ، سواء تمت دعوته أم لا.

الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن فوق دفتر الملاحظات وحدد Share This Notebook.

الخطوة 2: ضمن علامة التبويب “الحصول على ارتباط مشاركة” ، انقر فوق “إنشاء ارتباط عرض” أو “إنشاء ارتباط تحرير” لمنح إذن للعرض فقط أو إذن التحرير لدفتر ملاحظات OneNote ، على التوالي.

شارك من تطبيق OneNote for Windows

الآن ، دعنا نلقي نظرة على تطبيق OneNote for Windows. ستجد زر المشاركة في الزاوية اليمنى العليا من التطبيق. أدخل معرّفات البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم وأسفلها ، حدد يمكن التحرير أو يمكن العرض لمنح إذن التعديل أو العرض فقط. انقر فوق الزر “مشاركة” لإرسال الدعوات.

الآن ، لا يمكنك مشاركة صفحات فردية في OneNote for Windows ولكن ما يمكنك فعله هو إرسال لقطة أو لقطة شاشة للصفحة المفتوحة. إليك كيفية القيام بذلك.

الخطوة 1: افتح الصفحة التي تريد إرسال لقطة شاشة لها. انقر فوق الزر “مشاركة” ثم حدد “إرسال نسخة“.

الخطوة 2: في النافذة المنبثقة التي تفتح بعد ذلك ، انقر فوق تطبيق Mail لإرسال بريد إلكتروني مرفقًا لقطة الشاشة.

لا توجد طريقة لإنشاء ارتباط قابل للمشاركة وإرساله في OneNote for Windows كما هو الحال في OneNote.

كيف تخفي بدايات المؤلف في ONENOTE

يمكنك القيام بذلك في OneNote فقط وليس إصدار OneNote for Windows.

ما عليك سوى الانتقال إلى علامة التبويب “المحفوظات” والنقر فوق الزر “إخفاء المؤلفين“.

كيفية المشاركة في دفتر ملاحظات ONENOTE على MAC

يتوفر إصدار واحد فقط من OneNote لمستخدمي Mac مما يجعل الأمور أسهل.

الخطوة 1: انقر فوق الزر “مشاركة” في الزاوية العلوية اليمنى.

الخطوة 2: ستعرض خيارات المشاركة. انقر فوق “دعوة الأشخاص إلى دفتر الملاحظات” لإرسال دعوات بالبريد الإلكتروني.

خطوة 3: أدخل معرّفات البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد دعوتهم لعرض / تحرير دفتر الملاحظات. حدد زر يمكن التحرير للسماح بالتحرير أو قم بإلغاء تحديده إذا كنت ترغب فقط في عرض دفتر الملاحظات.

إذا كنت ترغب في مشاركة ارتباط إلى دفتر الملاحظات ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا ، ولكن كما ذكرنا سابقًا ، سيتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى الرابط من تحرير / عرض دفتر الملاحظات.

الخطوة 1: انقر فوق الزر “مشاركة” مرة أخرى.

الخطوة 2: انقر فوق “نسخ الرابط إلى Notebook“.

خطوة 3: انقر فوق عرض فقط أو عرض و تحرير لإنشاء ارتباط قابل للمشاركة في دفتر الملاحظات وفقًا لذلك.

أخيرًا ، لا توجد طريقة لمشاركة صفحة في OneNote على Mac ولكن يمكنك إرسال ملف PDF للصفحة المفتوحة. للقيام بذلك:

انقر فوق الزر “مشاركة” ولكن حدد “إرسال نسخة من الصفحة“. يمكنك الآن إرفاق ملف PDF للصفحة برسالة بريد إلكتروني وإرسالها بالبريد إلى أي شخص.

كيفية المشاركة في دفتر ملاحظات ONENOTE على الويب

تعمل المشاركة على تطبيق الويب الخاص بـ OneNote إلى حد كبير بنفس الطريقة على إصدارات Windows و macOS. ومع ذلك ، هناك بعض الاختلافات الملحوظة.

سيؤدي النقر فوق الزر “مشاركة” إلى فتح قائمة مشاركة مألوفة بها خيارات لنسخ ارتباط أو إرسال دعوات بالبريد الإلكتروني مع أذونات العرض فقط أو التحرير.

انقر فوق القائمة المنسدلة لتحديد إعدادات الارتباط.

يمكنك تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية ، وبعد ذلك سيتوقف الرابط عن العمل ، وكلمة مرور لإضافة طبقة حماية إضافية. لذلك يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم كلمة المرور الوصول إلى دفتر الملاحظات.

إذن ، لماذا هذه المعالجة الخاصة لتطبيق OneNote على الويب؟ إنها ليست ميزة OneNote ولكنها ميزة OneDrive بشكل أكبر. يسمح OneDrive للمستخدمين بمشاركة أي ملف باستخدام ارتباط مؤقت وكلمة مرور ، وبما أنه يتم حفظ ملفات OneNote في OneDrive ، فإنه يعمل هناك أيضًا. إذا كنت تقوم بحفظها محليًا ، فلن ينجح ذلك.

هل يمكنك مشاركة دفتر ملاحظات ONENOTE على الهاتف المحمول

لسوء الحظ ، لا توجد طريقة لمشاركة الملاحظات أو دفاتر الملاحظات على تطبيقات OneNote’s Android أو iOS. يعد هذا عيبًا خطيرًا عند مقارنة OneNote بتطبيقات تدوين الملاحظات البارزة الأخرى مثل Notion و Evernote و Apple Notes.

نأمل أن تقوم Microsoft بإصلاح هذا العيب في تحديث مستقبلي. حتى ذلك الحين ، ليس لديك طريقة سوى مشاركتها باستخدام تطبيقات سطح المكتب أو الويب.

شارك بحكمة

المشاركة سهلة على OneNote طالما أنك تستخدم تطبيق سطح المكتب أو الويب. يوفر تكامل OneDrive بعض الميزات الإضافية والمفيدة مثل القدرة على إنشاء روابط مؤقتة وحمايتها بكلمة مرور. للأسف ، تُركت تطبيقات الأجهزة المحمولة في مهب الريح حتى تجف. أولئك الذين يسافرون كثيرًا ويحتاجون إلى التعاون أثناء التنقل سيكونون أفضل في استخدام تطبيق مختلف لتدوين الملاحظات.