كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

0

النماذج من Google (أو Google Form ) هي أداة الإدارة الرائدة في العالم. لا تسمح نماذج Google للمستخدمين بإنشاء أنواع مختلفة من النماذج فحسب ، بل تتيح أيضًا المزيد. على سبيل المثال ، يتم تخزين جميع الردود على النماذج الخاصة بك بدقة في السحابة. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد Google تلقائيًا أيضًا في تنظيم الاجابات وتحليلها في النموذج.

Get Google Form Email with Form Content F - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

إحدى ميزاتي المفضلة في نماذج Google هي أنها تتيح للمستخدمين تخصيص إعلامات الاستجابة. عندما تنشئ نموذجًا جديدًا ، يمكنك اختيار تلقي إشعار (عن طريق البريد الإلكتروني) في كل مرة يكون هناك استجابة جديدة.

Get Google Form Email with Form Content - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

عندما يملأ شخص ما النموذج الخاص بك ويرسله ، فإن Google تُعلمك فقط بوجود استجابة جديدة. يجب عليك فتح لوحة معلومات نموذج Google لمشاهدة محتوى الرد وبعض التفاصيل الأخرى. وتستغرق بعض الوقت إلى حد ما.

Get Google Form Email with Form Content 01 1 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

في هذا البرنامج التعليمي ، نوضح لك كيفية تعديل إعلامات نماذج Google. عند الانتهاء ، ستتمكن من عرض محتوى استجابة نموذج Google في بريدك الإلكتروني.

تخصيص إشعار نماذج Google باستخدام الوظائف الإضافية

في الوقت الحالي ، لا تسمح Google للمستخدمين بعرض ردود النموذج مباشرة في بريدهم. ومع ذلك ، هناك أداة تابعة لجهة خارجية تتيح لك القيام بذلك بسهولة.

تم تطويرها بواسطة Digital Inspiration ا ، “Email Notifications for Forms” هي وظيفة إضافية موثوق بها لنماذج Google وتطبيقات G-Suite الأخرى. اتبع الخطوات للتعرف على كيفية استخدامها لتخصيص إعلامات البريد الإلكتروني لنماذج Google.

هل تحتاج:  كيفية إصلاح مشكلة: iPhone متصل بشبكة Wi-Fi لكن الإنترنت لا تعمل

إعداد الوظيفة الإضافية لنماذج Google

  • افتح نموذج Google الذي تريد تلقي ردود البريد الإلكتروني له.
  • اضغط على أيقونة القائمة الثلاثية النقاط واختر “الوظائف الإضافية“.

Get Google Form Email with Form Content 01 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • اكتب “إشعارات البريد الإلكتروني لنماذج Google” في شريط البحث وحدد الخيار الأول.

Email Notifications for Forms - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • انقر فوق “تثبيت“.

Get Google Form Email with Form Content 02 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • اضغط على “متابعة” لمنح إذن التطبيق لحساب Google الخاص بك.

Get Google Form Email with Form Content 03 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • اختر حساب البريد الإلكتروني المفضل لديك. قد تكون هناك حاجة لإدخال كلمة مرور حسابك.

Get Google Form Email with Form Content 04 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • أخيرًا ، انقر فوق “السماح” لإكمال تثبيت الوظيفة الإضافية.

Get Google Form Email with Form Content 05 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

بعد التثبيت ، سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة نماذج Google. يمكنك بعد ذلك المتابعة لتخصيص النموذج لإرسال ردود مع محتوى النموذج إلى بريدك الإلكتروني. إليك كيفية القيام بذلك.

الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني بنموذج جوجل  مع محتوى النموذج

عندما تنتهي من ملء محتوى النموذج الخاص بك ، اتبع الخطوات أدناه.

  • اضغط على أيقونة الوظيفة الإضافية في أعلى صفحة النموذج.

How to Get Google Form Email with Form Content 06 1 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • حدد “إشعارات البريد الإلكتروني لنماذج Google“.

How to Get Google Form Email with Form Content 07 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • حدد “إنشاء إشعار بريد إلكتروني“. يطالب هذا بطاقة إعلام بالبريد الإلكتروني بالظهور في الزاوية السفلية اليمنى من الشاشة.

How to Get Google Form Email with Form Content 08 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • ضمن قسم “اسم القاعدة” ، أدخل اسمًا لبيانات الاستجابة الخاصة بك. يساعد هذا في سهولة تحديد بياناتك ولأغراض مرجعية.
  • القسم التالي هو الأهم. اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد استلام محتوى / استجابة النموذج فيه.

How to Get Google Form Email with Form Content 09 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • يمكن أن يكون أيضا عنوان بريدك الإلكتروني.

How to Get Google Form Email with Form Content 10 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • يمكنك تخصيص تفاصيل أخرى أو تركها كما هي. إذا كنت ترغب أيضًا في إرسال نسخة من الردود إلى المجيبين الذين يقومون بملء النموذج ، فتحقق من خيار “إخطار مقدم النموذج”.
هل تحتاج:  كيفية إلغاء حظر على Samsung Galaxy Note 10؟

How to Get Google Form Email with Form Content 11 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • اضغط على زر “حفظ القاعدة” لحفظ خيارات تخصيص الاستجابة الخاصة بك.

عرض محتوى الردود النموذجية

في كل مرة يملأ فيها مستجيب جديد النموذج الخاص بك ، سترسل الوظيفة الإضافية إشعارًا بالبريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني المحدد (في 5) أعلاه.

إليك كيفية ظهور الإشعار.

How to Get Google Form Email with Form Content 12 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

وإليك محتوى البريد الإلكتروني. يمكنك معرفة مدى دقة ترتيب ردود المستجيبين على نماذجك ، نعم؟

How to Get Google Form Email with Form Content 13 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

نصائح لتخصيص الاستجابة على البريد الإلكتروني

على الرغم من أن الرسالة الإلكترونية تظهر لك ردود المستفتى ، فمن الصعب بعض الشيء تحديد النموذج الدقيق الذي تم ملؤه. لحسن الحظ ، تتيح لك الوظيفة الإضافية “إعلامات البريد الإلكتروني لنماذج Google” القيام ببعض التعديلات الأساسية على البريد الإلكتروني الخاص بك استجابة النموذج. دعنا نتحقق منها.

  • افتح النموذج الذي ترغب في تعديل بريده الإلكتروني ، ثم انقر فوق أيقونة الوظيفة الإضافية.

How to Get Google Form Email with Form Content 06 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • حدد “إعلامات البريد الإلكتروني لنماذج Google” ، ثم انقر فوق “إدارة إعدادات النموذج“.

How to Get Google Form Email with Form Content 14 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • بعد ذلك ، انقر فوق “تحرير” في الجزء المنبثق “إدارة القواعد“.

How to Get Google Form Email with Form Content 15 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • اضغط على أيقونة تحرير الموجودة بجانب خيار “استخدام محرر مرئي“.

How to Get Google Form Email with Form Content 16 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك تخصيص قالب البريد الإلكتروني للاستجابة لتفضيلاتك.
يمكنك كتابة الكلمات أو العبارات يدويًا التي ترغب في الحصول عليها من بريدك الإلكتروني. يمكنك إضافة حقول النماذج المحددة مسبقًا في أي مكان تريد.

  • لإضافة تفاصيل مخصصة مثل اسم النموذج إلى قالب البريد الإلكتروني الخاص بك ، انقر فوق الزر المنسدل “إضافة حقل نموذج“.
  • How to Get Google Form Email with Form Content 17 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل
  • حدد حقل النموذج المفضل.
هل تحتاج:  كيفية عرض صور خاصة على فيسبوك لغير الأصدقاء؟

How to Get Google Form Email with Form Content 18 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

  • يمكنك إضافة حقول نموذج متعددة إلى قالب البريد الإلكتروني الخاص بك. يجب ألا تضيف الكثير على الرغم من ؛ لا أحد يريد قراءة بريد إلكتروني ضخم / فوضوي.

ملاحظة: يمكنك فقط إضافة حقول النموذج إلى نص رسالة البريد الإلكتروني. حقول النماذج في موضوع البريد الإلكتروني غير مدعومة.

باستخدام هذه الوظيفة الإضافية ، يمكن أيضًا تخصيص بريدك الإلكتروني لعرض الردود على سؤال (أسئلة) معين فقط. ما عليك سوى النقر على القائمة المنسدلة “إضافة حقل نموذج” وتحديد السؤال.

How to Get Google Form Email with Form Content 19 - كيفية الحصول على إشعارات من Google Form على الإيميل

يمكنك الوصول إلى استجابة نماذج Google بسهولة

إن الاضطرار إلى زيارة لوحة بيانات نماذج Google في كل مرة يكون هناك استجابة جديدة للنماذج (النماذج) مرهق. الوظيفة الإضافية لإشعارات البريد الإلكتروني في Google Forms هي أداة رائعة تتيح لك الحصول على محتوى النموذج مباشرة في بريد إلكتروني من Google. كما يدعم التغيير والتبديل في التفضيل الشخصي.

إنه مجاني تمامًا للاستخدام ولكنه يحتوي أيضًا على خطة اشتراك متميزة تكلف 29 دولارًا في السنة. الخطة الأساسية المجانية كافية لإنجاز المهمة. تعتبر الخطة الممتازة مثالية للشركات والمؤسسات.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو تعليقات ، فيرجى مشاركتنا في قسم التعليقات. سنكون سعداء للمساعدة.

هل كان المقال مفيدا لك?
نعملا

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More