كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word

كأداة لمعالجة الكلمات ، ينصب تركيز استخدام Microsoft Word على إنشاء ملفات نصية وتحريرها. سواء كان الأمر يتعلق بملاحظات المحاضرات أو محاضر الاجتماعات ، يمكنك استخدام Microsoft Word لالتقاط نقاط مهمة ربما لمراجعتها أو مشاركتها في المستقبل. ومع ذلك ، قد لا تكون الكتابة من مصدر إلى Microsoft Word ملائمة. هذا هو المكان الذي تأتي فيه ميزة تم التقليل من شأنها في Microsoft Word.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

يحتوي Microsoft Word على ميزة Voice التي تضم خيارات الإملاء والنسخ التي تساعد في تحويل الصوت إلى نص. يمكنك تسجيل الصوت مباشرة أو تحميله في Word وتحويله إلى نص. يمكن تحرير نص النص وتصديره. إليك كيفية استخدام Microsoft Word لتسجيل ونسخ التسجيلات الصوتية الخاصة بك.

كيفية تسجيل الصوت في Microsoft Word

يمكنك توفير الوقت والطاقة من خلال إملاء أفكارك على Microsoft Word. يقوم Microsoft Word بالتقاط الكلمات التي تتحدثها وتحويلها إلى نص. ومع ذلك ، فإن الجانب السلبي هو أنه لن يكون هناك تسجيلات صوتية يمكنك الرجوع إليها في المستقبل. إليك كيفية تسجيل الصوت في Microsoft Word.

الخطوة 1: على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ابحث عن تطبيق Microsoft Word بالنقر فوق قائمة ابدأ.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

الخطوة 2: انقر فوق تطبيق Microsoft Word لفتحه.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

الخطوة 3: على شريط Microsoft Office ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

اقرأ أيضا:  كيفية فك ارتباط Facebook و Instagram

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

الخطوة 4: ابحث عن مجموعة الصوت وانقر على أيقونة الإملاء.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

الخطوة 5: انقر فوق بدء تشغيل الميكروفون لبدء التسجيل.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

الخطوة 6: بمجرد بدء التحدث ، تأكد من أن رمز الميكروفون ينبض باللون الأزرق. يجب أن ترى الكلمات التي تتحدثها مسجلة بنص رمادي على لوحة Word .

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

كيفية نقل الصوت في Microsoft Word

عند استخدام تطبيق Microsoft Word ، ستلاحظ أن ميزة الإملاء فقط تظهر في مجموعة الصوت. هذا لأن ميزة التسجيل والنسخ لا تعمل إلا على Word للويب لمن لديهم اشتراك في Microsoft 365. إذا كنت ترغب في إيلاء المزيد من الاهتمام عندما تكون في اجتماع أو محاضرة ، فهذه الميزة مناسبة لك. من خلال التسجيل مباشرة في Microsoft Word ، يمكنك إعطاء المزيد من الطاقة للمشاركة النشطة في اجتماعاتك.

الخطوة 1: افتح المتصفح المفضل لديك وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft 365 الخاص بك.

الخطوة 2: من الشريط الجانبي ، انقر فوق رمز Microsoft Word لبدء تشغيل البرنامج.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

الخطوة 3: حدد “مستند جديد فارغ” أو مستند موجود لفتحه.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

الخطوة 4: في مستند Word الخاص بك ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

الخطوة 5: ابحث عن أيقونة ميكروفون على الشريط ، والتي تمثل إملاء ، وانقر عليها لبدء تشغيل قائمة منسدلة.

اقرأ أيضا:  كيفية إيقاف التشغيل التلقائي على Netflix للمعاينات والحلقات

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

الخطوة 6: من القائمة المنسدلة ، حدد Transcribe.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

الخطوة 7: إذا كان لديك صوت من مصدر آخر ، فانقر فوق تحميل الصوت. إذا كنت تريد التسجيل مباشرة على Word وجعل التطبيق يكتب لك بدلاً من ذلك ، فحدد بدء التسجيل.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

ملاحظة: تأكد من منح المستعرض الخاص بك الأذونات اللازمة لبدء تسجيل الصوت على Word.

الخطوة 8: بعد تحميل الصوت أو التسجيل مباشرة على Word ، حدد Save and Transcribe now أو Transcribe على التوالي لبدء النسخ. تأكد من ترك جزء النسخ مفتوحًا طوال العملية.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

ملاحظة: سيتم حفظ التسجيلات الخاصة بك على OneDrive في مجلد بعنوان الملفات المكتوبة.

الخطوة 9: بعد حفظ TRANSCRIPTION ، يجب أن ترى الطوابع الزمنية والنصوص في جزء النسخ ، وهي محتويات التسجيل الخاص بك.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

كيفية تحرير TRANSCRIPTION في MICROSOFT WORD

بعد أن يقوم Word بنسخ ملفك الصوتي ، يمكنك إجراء المزيد من التعديلات عليه. إليك كيفية القيام بذلك:

الخطوة 1: في جزء TRANSCRIPTION ، قم بتمرير المؤشر على القسم الذي تريد تحريره.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

الخطوة 2: انقر فوق الزر تحرير قسم النص.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

الخطوة 3: انقر فوق تسمية مكبر الصوت لتغيير الاسم المستخدم. إذا كنت تريد أن تمثل جميع المراجع الأخرى لاسم المتحدث تغيير اسمك الجديد ، فحدد المربع “تغيير كل المتحدثين”.

اقرأ أيضا:  كيفية تحرير وتعبئة ملف PDF في Google Docs على Windows و Mac

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

الخطوة 4: إذا كان النص المكتوب مفقودًا أو كنت تريد إعادة صياغته ، فانقر فوق مربع النص وقم بإجراء التغييرات مباشرة.

كيفية تسجيل ونسخ ملف صوتي TRANSCRIPTION باستخدام Microsoft Word - %categories

الخطوة 5: انقر فوق رمز التأكيد لحفظ التغييرات الخاصة بك.

لا تعمل أداة تحديد القراءات على MICROSOFT WORD

تعد أداة الإملاء ميزة مفيدة عندما لا ترغب في كتابة عدة أسطر من النص. إذا كانت أداة الإملاء لا تعمل على Word ، فتأكد من أن لديك اشتراك Microsoft 365. من المهم أيضًا التحقق من تمكين الأذونات الصحيحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

قد يعجبك ايضا