كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams

أصبح Microsoft Teams أداة مهمة للتواصل والتعاون في العديد من أماكن العمل. إحدى ميزاته هي القدرة على ضبط حالتك لتعكس مدى توفرك لفريقك. في هذه المقالة، سنستكشف أهمية تعيين مهلة الحالة في Microsoft Teams وسنرشدك حول كيفية القيام بذلك.

كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams - %categories

هناك عدة أسباب تجعل إعدادات مهلة Teams مفيدة، بما في ذلك إظهار التوفر الحقيقي، وتذكير المستخدمين بالبقاء نشطين، والحفاظ على الخصوصية والتركيز، والحفاظ على الاحترافية، وما إلى ذلك. الآن بعد أن فهمنا سبب تعيين مهلة الحالة في Microsoft Teams، دعنا ننتقل إلى خطوات القيام بذلك.

تعيين مدة الحالة في MICROSOFT TEAMS على سطح المكتب أو الويب

تعد إدارة حالتك في Microsoft Teams أمرًا ضروريًا للتواصل والتعاون الفعالين. تسمح لك إصدارات سطح المكتب والويب لهذا النظام الأساسي بتخصيص وضبط مدة مهلة حالة Teams، مما يضمن أن زملائك وزملائك في الفريق يعرفون مدى توفرك. اتبع الخطوات التالية.

الخطوة 1: أولاً، افتح Microsoft Teams على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac.

الخطوة 2: بمجرد الإطلاق، انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى.

كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams - %categories

خطوة 3: من القائمة المنسدلة، انقر على الحالة الحالية واختر الحالة التي تريد عرضها.

كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams - %categories

الخطوة 4: الآن، انقر فوق خيار “تعيين رسالة الحالة”.

كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams - %categories

الخطوة 5: اكتب رسالة مخصصة للأشخاص الذين يتواصلون معك. بالإضافة إلى ذلك، قم بتمكين خيار “إظهار عندما يقوم الأشخاص بمراسلتي”.

اقرأ أيضا:  نصائح تسريع الهاتف سامسونج Samsung Galaxy

ملحوظة: يمكنك أيضًا ذكر الشخص المعني للتواصل باستخدام @ في حالة عدم تواجدك.

كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams - %categories

خطوة 6: قم بتعيين وقت إعادة التعيين من خلال النقر على الخيار الموجود أسفل خيار “مسح رسالة الحالة بعد”. اختر من قائمة الخيارات المقترحة في القائمة المنسدلة.

كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams - %categories

الخطوة 7: بمجرد التحديد، انقر فوق تم لحفظ رسالة الحالة المخصصة وتطبيقها.

كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams - %categories

هذا كل شيء. ستكون حالتك الجديدة ورسالة الحالة مرئية لأعضاء الفريق الآخرين حتى انتهاء الوقت المحدد. يمكنك النقر يدويًا على حالتك الحالية واختيار حالة أخرى لتغيير الحالة الحالية.

ضبط مهلة حالة Teams على الهاتف المحمول

تعتبر الخطوات اللازمة لتغيير الوقت البعيد لـ Teams على الهاتف المحمول واضحة ومباشرة. علاوة على ذلك، فإن الخطوات هي نفسها لكل من Android وiOS. ومع ذلك، بالنسبة للعروض التوضيحية، سوف نستخدم Android. إذا كنت تستخدم نظام iOS، تابع معنا.

الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Teams على أجهزة Android وiOS. الآن، اضغط على صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليسرى العليا.

كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams - %categories

الخطوة 2: من الجزء الجانبي، انقر فوق حالتك الحالية (على سبيل المثال: متاح). من القائمة الموسعة، حدد حالة جديدة من مجموعة الخيارات.

كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams - %categories

الآن بعد أن تم تعيين الحالة الجديدة، فقد حان الوقت لتعيين رسالة الحالة. أكمل القراءة.

خطوة 3: الآن، اضغط على خيار “تعيين رسالة الحالة” من الجزء الجانبي.

اقرأ أيضا:  كيفية مزامنة Microsoft Forms تلقائيًا مع Excel عبر الإنترنت

الخطوة 4: في الشاشة التالية، اكتب رسالتك المخصصة وقم بتشغيل مفتاح التبديل “إظهار عندما يرسل لي الأشخاص رسالة”.

كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams - %categories

الخطوة 5: اضغط على خيار المسح بعد واختر أي خيار من الورقة السفلية.

كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams - %categories

خطوة 6: أخيرًا، اضغط على علامة الاختيار في الزاوية اليمنى العليا.

كيفية ضبط مهلة الحالة في Microsoft Teams - %categories

ها أنت ذا. سيتم تحديث حالتك على الفور. إذا كنت تريد التغيير، يمكنك اتباع نفس الخطوات بسرعة واختيار حالة جديدة.

استمر في القراءة إذا كنت تبحث عن طرق للحفاظ على حالة Microsoft Teams الخاصة بك نشطة.

نصيحة: يمكن أن تظل حالة Microsoft Teams نشطة بغض النظر عن مدى توفرك باستخدام طرق مختلفة. يمكنك مراجعة الشرح الخاص بنا لمعرفة كيفية الحفاظ على حالة Microsoft Teams باللون الأخضر في جميع الأوقات. إذا كانت لديك أية استفسارات، فراجع قسم الأسئلة الشائعة أدناه.

الأسئلة الشائعة:

س1. هل يمكنني تعطيل مهلة الحالة في Microsoft Teams؟
الجواب: نعم، يمكنك تعطيل مهلة الحالة عن طريق تعيين مدة المهلة على أبدًا. وهذا يعني أن حالتك لن تتغير تلقائيًا إلى “بالخارج” بسبب عدم النشاط.

س2. هل تؤثر مهلة الحالة على مدى توفري في تطبيقات Office 365 الأخرى؟
ٍٍالجواب: تؤثر مهلة الحالة بشكل أساسي على حالتك في Microsoft Teams. قد تحتوي حالتك في تطبيقات Office 365 الأخرى (مثل Outlook) على إعدادات منفصلة.

اقرأ أيضا:  كيفية إضافة التوقيع في تطبيق Apple Mail على iPhone و iPad و Mac

س3. هل يمكن لمؤسستي فرض إعدادات مهلة الحالة؟
الجواب: يمكن للمؤسسات تكوين إعدادات مهلة الحالة وتنفيذها من خلال السياسات الإدارية، والتي قد تختلف وفقًا لسياسات تكنولوجيا المعلومات وتكويناتها في مؤسستك.

ضبط حالة Teams

يعد التواصل والتعاون الفعالان أمرًا بالغ الأهمية في بيئات العمل الحديثة، ومعرفة كيفية تعيين مهلة الحالة في Microsoft Teams تضمن أنك متاح عند الحاجة مع احترام حدودك. قد ترغب أيضًا في قراءة كيفية تغيير صوت إشعارات Microsoft Teams.

قد يعجبك ايضا