كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة

تتيح لك Outlook إدارة حسابات البريد الإلكتروني المختلفة في مكان واحد، مما يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد. سواء كنت تستخدم Outlook لأغراض العمل أو الشخصية، من المهم معرفة كيفية إضافة حسابات إضافية وتنظيمها بشكل فعال. في هذا المقال، سنتعرف على طريقة إضافة حسابات جديدة في Outlook وكيفية إدارة هذه الحسابات بطريقة تسهم في تحسين تجربتك وتنظيم رسائلك.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

يتيح لك تطبيق Outlook الجديد إضافة حسابات بريد إلكتروني مختلفة من موفري بريد إلكتروني مختلفين، والتي يمكنك استخدامها لإرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الرد عليها. ومع ذلك، قد تصطادك بعض الفخاخ على طول الطريق. مع وضع هذا في الاعتبار، يغطي هذا الدليل جميع القواعد لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من هذه الإمكانية المفيدة.

هذا الدليل مخصص للقراء الذين يستخدمون Outlook الجديد على Windows. إذا كنت تستخدم Outlook الكلاسيكي، فانتقل إلى الزاوية اليمنى العليا وانقر فوق الزر “جرب Outlook الجديد” لتشغيله.

كيفية إضافة حساب إضافي

يدعم Outlook الجديد معظم حسابات البريد الإلكتروني، حتى لو لم تكن مرتبطة بالضرورة بشركة Microsoft. لذا، بالإضافة إلى دعم عناوين البريد الإلكتروني الإضافية في Outlook أو Hotmail أو Live، أو الحسابات المخصصة لك من قبل فريق الإدارة في عملك أو مدرستك، يتيح لك Outlook الجديد تسجيل الدخول باستخدام عناوين بريد إلكتروني تابعة لجهات خارجية، مثل Gmail وYahoo! وiCloud وغيرها.

مع فتح Outlook الجديد، انقر فوق الترس “الإعدادات” في الزاوية اليمنى العليا.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

يجب أن تعرض لك النافذة الناتجة على الفور قائمة الحسابات المرتبطة بتطبيق Outlook الجديد، ولكن إذا لم يحدث ذلك، فانقر فوق الحسابات > حسابات البريد الإلكتروني في الأجزاء الموجودة على الجانب الأيسر. لإضافة حساب جديد، انقر فوق “إضافة حساب”.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

نصيحة
بدلاً من ذلك، إذا كان بإمكانك رؤية “إضافة حساب” في أسفل جزء التنقل الجديد في Outlook على اليسار، فيمكنك النقر فوق هذا الاختصار بدلاً من ذلك.

اقرأ أيضا:  ماذا يحدث عندما تبلغ عن شخص ما على Snapchat

اكتب عنوان البريد الإلكتروني في مربع الحقل الفارغ، وانقر فوق “متابعة”.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

اقرأ الملاحظة حول المزامنة وانقر على “متابعة” مرة أخرى.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

إذا كنت تضيف حساب Microsoft، فسيرشدك Outlook الجديد خلال عملية تسجيل الدخول داخل التطبيق نفسه. ومع ذلك، إذا كنت تضيف حسابًا تابعًا لجهة خارجية، فسيتم فتح متصفح الإنترنت الافتراضي لديك (أو التطبيق من مزود البريد الإلكتروني الخاص بك إذا كان مثبتًا)، حيث ستسجل الدخول وستنتقل عبر خطوات مختلفة تحدد ما يمكن لبرنامج Outlook الجديد الوصول إليه من الحساب الذي تضيفه.

في حالتي، أقوم بإضافة حساب Gmail، لذا سأقوم بتسجيل الدخول عبر موقع بريد Google الإلكتروني على متصفحي. بمجرد تحديد الأذونات اللازمة ومراجعتها، انقر فوق “متابعة”. (قد يتعين عليك السماح بجميع الأذونات حتى تعمل المزامنة.)

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

بمجرد الانتهاء من ذلك، سيتم إعادة فتح Outlook الجديد، وسيظهر الحساب الذي أضفته للتو أسفل حساباتك الأخرى في جزء التنقل.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

قد يرسل مزود البريد الإلكتروني الخاص بك بريدًا إلكترونيًا إلى الحساب الذي أضفته للتو للتحقق من أنك أنت من منح الأذونات المذكورة أعلاه. هذا هو الوقت المناسب لاختبار نجاح المزامنة – انقر فوق عنوان البريد الإلكتروني المضاف حديثًا، وافتح صندوق الوارد الخاص به، وشاهد البريد الإلكتروني الجديد الذي تلقيته للتو.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

كيفية إرسال بريد إلكتروني جديد من الحساب المضاف

الآن بعد أن أضفت الحساب الإضافي، حان الوقت لاستخدامه لإرسال بريد إلكتروني. أفضل طريقة للقيام بذلك هي فتح صندوق الوارد الخاص بالحساب في جزء التنقل أولاً.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

الآن، انقر فوق “رسالة بريد إلكتروني جديدة”. يفترض Outlook الجديد أن عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه لإرسال البريد الإلكتروني هو العنوان الذي تفاعلت معه مؤخرًا. نظرًا لأنك فتحت للتو صندوق الوارد لحساب البريد الإلكتروني، فسيكون هذا هو العنوان الذي يختاره Outlook الجديد كمرسل.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

ستلاحظ بعد ذلك أن عنوان البريد الإلكتروني المُضاف حديثًا معروض في الجزء العلوي من جزء الرسالة، وهو العنوان الذي سيتم استخدامه لإرسال البريد الإلكتروني عند النقر فوق “إرسال”.

اقرأ أيضا:  كيفية إصلاح كلمات المرور المخترقة باستخدام Google Assistant

إذا كنت بحاجة إلى تغيير عنوان البريد الإلكتروني “من” (إما إلى عنوان بريدك الإلكتروني الأساسي أو عنوان آخر ربما أضفته)، فانقر فوق السهم المنسدل بجوار “من“.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

على الرغم من أنك سترى قائمة بعناوين البريد الإلكتروني المرتبطة بتطبيق Outlook الجديد، فلا تقفز مباشرة وتختار عنوانًا مختلفًا. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة جديدة تحتوي على بريد إلكتروني فارغ، ولن يتم نقل أي محتوى أضفته بالفعل إلى جزء الرسائل، أو المستلمين في حقلي “إلى” أو “نسخة كربونية”، أو المرفقات. هذه مشكلة مزعجة لم تتمكن Microsoft من حلها حتى نوفمبر 2024. بدلاً من ذلك، حدد “عنوان بريد إلكتروني آخر” من القائمة المنسدلة.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

ابدأ بكتابة عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد الإرسال منه، وعندما يظهر، حدده. بعد ذلك، سيتغير عنوان البريد الإلكتروني “من” في نفس النافذة، مع الاحتفاظ بأي محتوى أو مستلمين أضفتهم بالفعل.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

كيفية الرد على بريد إلكتروني باستخدام الحساب المضاف

في بعض الأحيان، قد تتلقى بريدًا إلكترونيًا في صندوق الوارد لحساب بريدك الإلكتروني الأساسي، ولكنك تريد الرد باستخدام حساب آخر أضفته إلى تطبيق Outlook الجديد. أولاً، حدد البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه، وانقر فوق سهم “الرد” (أو سهم “الرد على الكل” المزدوج إذا كان هناك عدة أشخاص في سلسلة البريد الإلكتروني) في جزء الرسالة.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

الآن، انقر على سهم القائمة المنسدلة “من“.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

تمامًا كما هو الحال عندما تريد تغيير عنوان “المرسل” عند إرسال بريد إلكتروني جديد، فقد يكون من المغري تحديد عنوان بريد إلكتروني مختلف على الفور من الخيارات التي تظهر في القائمة المنسدلة. ومع ذلك، سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة تحتوي على بريد إلكتروني فارغ بدون البريد الإلكتروني الأصلي أو الموضوع الذي ترد عليه. مرة أخرى، هذه مشكلة تدركها Microsoft، لكن الشركة لم تصلحها بعد (نوفمبر 2024). بدلاً من ذلك، انقر فوق “عنوان بريد إلكتروني آخر” في القائمة المنسدلة، وابدأ في كتابة عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد الرد به، وانقر فوقه عندما يظهر.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

أنت الآن جاهز لكتابة ردك – مع العلم أن الموضوع سيتم الاحتفاظ به – وانقر فوق “إرسال” عند الانتهاء.

اقرأ أيضا:  كيفية تغيير أو إلغاء خطة Netflix على أي جهاز

كيفية تغيير عنوان البريد الإلكتروني الأساسي

سيؤدي تغيير الحساب الأساسي إلى نقله إلى أعلى جزء التنقل، وفي كل مرة تكتب فيها بريدًا إلكترونيًا جديدًا، سيستخدم Outlook الحساب الأساسي افتراضيًا كعنوان “من” ما لم تحدد بديلاً.

لتغيير الحساب الأساسي، انقر فوق الترس “الإعدادات” في الزاوية العلوية اليسرى.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

بعد ذلك، انقر فوق “إدارة” بجوار الحساب ذي الصلة في جزء حسابات البريد الإلكتروني.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

وأخيرًا، انقر فوق “تعيين كحساب أساسي”.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

سيتم بعد ذلك إغلاق Outlook الجديد وإعادة فتحه، وسيأخذك خلال بعض الإعدادات، وسترى عنوان البريد الإلكتروني الأساسي الجديد في الجزء العلوي من جزء التنقل.

كيفية إزالة حساب تمت إضافته

لإزالة حساب إضافي—أو في الواقع أي حساب—من Outlook الجديد، افتح أولاً قائمة الإعدادات.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

الآن، انقر فوق “إدارة” بجوار الحساب الذي تريد إزالته.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

انقر فوق “إزالة“، ثم حدد “إزالة من هذا الجهاز” إذا كان لديك الخيار، ثم انقر فوق “موافق”.

كيفية إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook بكل سهولة - %categories

لا يزال بإمكانك الوصول إلى هذا الحساب من خلال تطبيق أو موقع الويب الخاص بالموفر، أو أي أجهزة أخرى تستخدمها لإدارة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. إذا كنت تريد إزالة هذا الحساب من جميع تطبيقات Outlook التي تستخدمها على جميع الأجهزة، فحدد “إزالة من جميع الأجهزة” بدلاً من ذلك.

إذا قمت بإزالة الحساب الأساسي، فسيتم إغلاق التطبيق. ثم سيتم إعادة فتحه إما بحساب أساسي جديد من الحسابات المتزامنة بالفعل، أو بخيار تسجيل الدخول إذا لم يكن لديك أي حسابات أخرى متصلة بالفعل بتطبيق Outlook الجديد على جهازك.

على الرغم من أن Outlook الجديد يفتقر إلى بعض الميزات التي جعلت سابقه شائعًا، إلا أنه يحتوي أيضًا على بعض الميزات التي يمكن أن توفر لك الوقت عند إدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويم.

إضافة وإدارة حسابات متعددة في Outlook هو أمر بسيط يساعدك على تحسين تنظيم البريد الإلكتروني وتسهيل الوصول إلى الرسائل من حسابات مختلفة. باستخدام الخطوات التي تم شرحها في هذا المقال، يمكنك تخصيص Outlook ليتناسب مع احتياجاتك الخاصة وتبسيط تجربتك في التعامل مع البريد الإلكتروني. إذا كانت لديك أي أسئلة أو تجارب شخصية حول إضافة الحسابات في Outlook، شاركنا بها في التعليقات.

قد يعجبك ايضا